KI einführen
Viele Unternehmen nutzen KI längst, oft ohne Regeln. Mitarbeitende kopieren Mandantendaten in kostenlose Werkzeuge, niemand prüft die Ergebnisse, und der AI Act fragt, was Sie für die KI-Kompetenz getan haben. Wir helfen Ihnen, Regeln festzulegen, Ihr Team an eigenen Aufgaben zu schulen und Nachweise zu führen.
30 Minuten, unverbindlich, Deutsch oder Englisch. Bringen Sie die Werkzeuge mit, die Ihr Team schon nutzt. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.
Kurz gefasst
KI einzuführen heißt mehr als eine Lizenz zu kaufen: Ihr Team muss wissen, wofür die Werkzeuge genutzt werden dürfen, wie Ergebnisse geprüft werden und wo die Grenzen liegen. Seit Februar 2025 müssen Unternehmen in der EU, die KI im Beruf einsetzen, Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden treffen (Artikel 4 AI Act). Seit der Änderung vom Juli 2026 ist dafür kein bestimmtes Niveau vorgeschrieben. Wir schulen Ihr Team im Rahmen jeder Umsetzung und können Nutzungsregeln und Nachweise mit Ihnen erstellen. Umfang, Anrechnung und eine mögliche Erstattung regeln das schriftliche Angebot und die AGB.
Was es braucht
Eine Lizenz gibt allen Zugang. Ob KI Zeit spart oder Risiken schafft, hängt davon ab, was Menschen damit tun: welche Daten sie teilen, ob sie Ergebnisse prüfen und wann sie lieber einen Menschen fragen.
Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen Maßnahmen treffen, damit ihr Personal über KI-Kompetenz verfügt. Die Änderung vom Juli 2026 hat die Vorgabe eines bestimmten Niveaus gestrichen. Entscheidend ist, dass Ihre Maßnahmen zu Werkzeugen und Aufgaben passen.
Welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hinein dürfen, wer prüft, was herauskommt, und wen man fragt. Zwei Seiten, die befolgt werden, sind besser als zwanzig, die abgelegt werden.
Ihr Team lernt mit eigenen E-Mails, Dokumenten und Fragen, nicht mit allgemeinen Beispielen. Dort zeigen sich Fehler und gute Gewohnheiten.
Klare Anweisung, Kontext, das gewünschte Format und eine Prüfung des Ergebnisses. Prompten ist eine Fähigkeit für jede Rolle, nicht nur für die IT.
Wer wann zu welchen Werkzeugen und Regeln geschult wurde. Halten Sie die getroffenen Maßnahmen fest und prüfen Sie, ob die Aufzeichnungen die betroffenen Systeme, Rollen und Aufgaben abbilden.
AI Act und Datenschutz
Der AI Act gilt schrittweise. Für die meisten KMU, die KI-Werkzeuge im Beruf nutzen, sind KI-Kompetenz und Transparenz gegenüber Kunden die ersten Pflichten.
So beginnt es
Kostenlos
Wir sehen uns die genutzten Werkzeuge und die Aufgaben an, bei denen KI helfen würde. Sie bekommen einen ersten Überblick, was Richtlinie und Schulung abdecken müssen.
ab 2.500 € · wird angerechnet; erstattet, wenn wir abraten
Wir bewerten einen Ablauf mit Ihren echten Fällen, einschließlich der Regeln, die Ihr Team dafür braucht. Umfang, Anrechnung und eine mögliche Erstattung regeln das schriftliche Angebot und die AGB.
Ein Ablauf rund 3.000 bis 5.000 € · Schulung inklusive
Jede Umsetzung enthält eine Schulung der Menschen, die den Ablauf nutzen. Nutzungsregeln und Nachweise dafür können Teil des vereinbarten Umfangs sein.
Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich
Vor dem Start
Nein. Artikel 4 verlangt Maßnahmen, die zu Ihrem KI-Einsatz passen. Seit Juli 2026 ist kein bestimmtes Niveau vorgeschrieben. Aufzeichnungen über Schulungen und Regeln sind Ihr Nachweis.
Ja, als Betreiber eines KI-Systems gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz. Die meisten anderen Pflichten betreffen Anbieter oder Hochrisiko-Anwendungen.
Schulung gehört zu unseren Projekten: Ihr Team lernt mit dem Ablauf, den wir bauen, und mit seinen eigenen Aufgaben. Allgemeine Kurse verkaufen wir nicht.
Erlaubte Werkzeuge, welche Daten hinein dürfen, wer Ergebnisse prüft, wie Fehler gemeldet werden und wen man fragt. Unser Artikel zur KI-Richtlinie enthält eine Vorlage.
Mehrere Programme in Österreich und Deutschland unterstützen Digitalisierung und Weiterbildung. Unsere Förderübersicht nennt sie mit Quellen und Stand. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
Leitfaden aktualisiert am
Kapitel 1 / 5
Die meisten Unternehmen nutzen KI, bevor jemand beschließt, sie einzuführen: Jemand entwirft E-Mails mit einem Chat-Assistenten, jemand anderes fasst Dokumente zusammen. KI richtig einzuführen heißt, daraus etwas Bewusstes zu machen: welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hinein dürfen, wer die Ergebnisse prüft und wie das Team lernt, sie gut zu nutzen. Werkzeuge sind der leichte Teil. Regeln und Gewohnheiten sind die Arbeit.
Kapitel 2 / 5
Seit dem 2. Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen in der EU Maßnahmen treffen, damit ihr Personal über KI-Kompetenz verfügt. Ein Unternehmen, dessen Mitarbeitende ein KI-Werkzeug im Beruf nutzen, ist Betreiber. Die Bundesnetzagentur hält fest, dass die Pflicht unabhängig von Wirtschaftszweig oder Organisationsgröße gilt.
Die Regel wurde im Juli 2026 geändert. Laut den Fragen und Antworten der Europäischen Kommission bleibt KI-Kompetenz eine Pflicht, aber ein bestimmtes oder „ausreichendes“ Niveau ist nicht mehr vorgeschrieben, und ein Zertifikat ist nicht nötig. Entscheidend ist, dass Ihre Maßnahmen zu den Werkzeugen passen, die Sie nutzen, und zu den Aufgaben, die Ihr Personal damit erledigt. Nationale Behörden beaufsichtigen und setzen die Pflicht ab August 2026 durch; die Antworten der Kommission nennen dafür unterschiedliche Tage, prüfen Sie deshalb das Datum, das in Ihrem Land gilt. Unser Artikel zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 erklärt, was Sie dokumentieren sollten.
Kapitel 3 / 5
Eine Richtlinie macht aus guten Absichten Regeln, die Menschen befolgen können. Sie sollte fünf Fragen beantworten: welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten in welches Werkzeug dürfen, wer Ergebnisse prüft, bevor sie genutzt werden, wie Fehler gemeldet werden und wen man fragt. Zwei Seiten, die befolgt werden, sind mehr wert als zwanzig, die abgelegt werden. Unser Artikel zur KI-Richtlinie für kleine Teams enthält eine Vorlage.
Kapitel 4 / 5
Schulung wirkt am besten mit eigenem Material: den E-Mails, Dokumenten und Fragen, die Ihr Team jeden Tag bearbeitet. Ein guter Plan ist nach Rollen gegliedert, weil Geschäftsführung, Büro und IT Unterschiedliches brauchen, und prüft am Ende, was die Menschen tatsächlich können. Unser KI-Schulungsplan für Mitarbeitende schlägt vier Wochen mit Zielen, Übungen und Nachweisen vor. Gute Prompts gehören für jede Rolle dazu, nicht nur für die IT; unser Artikel zu Prompts für Büroarbeit liefert Muster und kopierbare Beispiele.
In unseren Projekten gehört die Schulung zu jeder Umsetzung: Die Menschen, die einen Ablauf nutzen, lernen, wie er sich verhält, wo sie freigeben und was zu tun ist, wenn etwas falsch aussieht.
Kapitel 5 / 5
Führen Sie einfache Aufzeichnungen: wer wann zu welchen Werkzeugen und Regeln geschult wurde und was sich seitdem geändert hat. Sie sind Ihr Nachweis für Artikel 4 und helfen, wenn sich ein Werkzeug, eine Regel oder ein Team ändert. Für den Überblick über die Pflichten aus dem AI Act nutzen Sie unseren KI-Verordnung-Check und unsere Übersicht zur EU-KI-Verordnung für KMU. Programme in Österreich und Deutschland fördern Weiterbildung und Digitalisierung; unsere Förderübersicht nennt sie mit Quellen.
Unsere Seite zur KI-Einführung beschreibt, wie wir Regeln, Schulung und Nachweise in einem Projekt verbinden.
Klären Sie Pflichten und Regeln, bevor Sie Werkzeuge verteilen. Danach schulen Sie die Menschen, die KI nutzen, an ihren echten Aufgaben. Die folgenden Leitfäden enthalten Arbeitsblätter, Lernpläne und Prompt-Muster.
Robert Van YsendyckGründer und Geschäftsführer
Bringen Sie diese Liste in ein 30-minütiges Gespräch mit. Danach wissen Sie, was Ihre Richtlinie und Schulung abdecken müssen.
