Für Bauunternehmen
Die Marge entsteht im Papier, nicht auf der Baustelle
Der deutsche Bau fährt 4 bis 7 Prozent Vorsteuerrendite bei der dritthöchsten Insolvenzquote aller Branchen (HDB, Destatis). Bei diesen Werten löscht ein einziger nicht durchgesetzter Nachtrag oder ein verlorener Dokumentationsstreit den Gewinn eines ganzen Projekts aus. Das Bauhauptgewerbe ist ein Dokumentations- und Nachtragsgeschäft mit Helm, und die Dokumentation kann von selbst laufen.
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Insolvenzen je 10.000 Unternehmen, Rang 3 aller Branchen
Destatis / ZDB, 2026
4,4 %
Vorsteuerrendite deutscher Bauunternehmen über 10 Mio. € Umsatz
HDB Zahlenbild, 2021-2024
2 Tage
pro Woche binden Informations- und Dokumentationspflichten in den Betrieben
ZDB, gedeckt durch KfW- und IW-Erhebungen
Die Lücke
Die großen Suiten zielen auf die Industrie, die Apps auf den Zwei-Mann-Betrieb. Sie sind die Lücke.
BRZ, Nevaris und RIB bauen für die Bauindustrie, die Handwerker-Apps für den Kleinbetrieb. Der Generalunternehmer mit 10 bis 100 Leuten, einem Kalkulationsprogramm und einem Foto-Chaos dazwischen ist der unterversorgte Mittelbau. Genau für ihn bauen wir.
Sprache und Foto zum Bautagebuch
Diktierte Tagesmeldungen und Baustellenfotos werden strukturiert, Projekt und Datum zugeordnet und als Tagebucheintrag zur täglichen Gegenzeichnung vorgelegt, was den Beweiswert hebt. Wer ohne tägliche Aufzeichnungen zu Wetter, Personal, Leistung und Behinderungen in einen Streit geht, verliert nach einhelliger Praktikereinschätzung fast immer.
Ausschreibungs-Triage auf GAEB-Dateien
Leistungsverzeichnisse mit hunderten Positionen einlesen, gegen die eigene Kalkulationshistorie vorsortieren, Bietentscheidung vorbereiten. Die kursierenden Stundenersparnisse dieser Kategorie sind Marketing; der Aufwand selbst ist unstrittig.
Der Abschlags- und Schlussrechnungslauf
Aufmaß, prüfbare Abrechnung, Fristenkontrolle gegen die 21-Tage-Frist des § 16 VOB/B, strukturiert für die E-Rechnungspflicht, die 2027 praktisch jedes Bauunternehmen erreicht.
Mängelverfolgung mit Fristen
Mängel erfasst, zugeordnet, mit Nachfristen und Eskalation verfolgt, statt in Fotoalben und WhatsApp-Gruppen zu versanden. Der Bauherren-Schutzbund zählte zuletzt durchschnittlich 31 Mängel je privatem Neubau.
Vertragsrecht zuerst
Um die VOB-Uhr herum gebaut, nicht daran vorbei
Das Bauvertragsrecht belohnt den Betrieb, der dokumentiert und rechtzeitig ankündigt, und es ist gnadenlos bei Fristen. Unsere Systeme sind um genau diese Paragrafen herum gebaut.
Die Ankündigungspflichten der VOB/B
Wer zusätzliche Leistungen ausführt, muss den Anspruch vor der Ausführung ankündigen, sonst ist er weg (§ 2 Abs. 6 VOB/B), und Behinderungen sind unverzüglich und schriftlich anzuzeigen (§ 6). Unsere Tagebuch-Automatisierung erkennt beides aus der täglichen Dokumentation, bevor die Frist den Anspruch entwertet.
§ 650c und § 650f BGB arbeiten für den, der dokumentiert
Bei strittigen Nachträgen kann der Unternehmer 80 Prozent seines Angebots als Abschlag verlangen, und der BGH hat die Bauhandwerkersicherung des § 650f ausdrücklich auf einseitig angeordnete Nachträge erstreckt. Das Gesetz hilft dem mit der Papierspur; wir sorgen dafür, dass es sie gibt.
E-Rechnung 2027, mit § 13b eingebaut
Die Pflicht erreicht praktisch jedes Bauunternehmen und verlangt saubere Struktur für Abschlagsserien, Sicherheitseinbehalte und die Umkehr der Steuerschuld nach § 13b. Wer den Rechnungslauf jetzt automatisiert, erledigt die Pflicht im selben Zug.
Die eine AI-Act-Linie für den Bau
Der AI Act betrifft Bauunternehmen vor allem dort, wo KI Beschäftigte überwacht oder bewertet, etwa per Baustellenkamera. Wir bleiben auf der anderen Seite dieser Linie: Dokumenten- und Foto-KI ist minimales Risiko, und wir bauen nichts, das Ihre Leute beobachtet.
Wie Entwurf plus Freigabe funktioniert: unser Vorgehen im Detail →
So beginnt es
Gleiches Vorgehen, betriebsspezifischer Umfang
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten über die Engpässe Ihres Betriebs. Rund ein Drittel dieser Gespräche endet mit dem Rat, dass KI noch nicht das richtige Werkzeug ist.
Prozess-Audit
ab 2.500 € · wird bei der Umsetzung angerechnet
Wir erheben, wohin die Stunden wirklich gehen, vom Posteingang bis zum Fristenboard, und reihen die Use Cases nach Amortisation. Sie bekommen eine Shortlist mit erwartetem Aufwand, keinen Foliensatz.
Umsetzung
Fixpreis, steht namentlich im Angebot
Ein Prozess nach dem anderen, in 2 bis 4 Wochen im Tagesgeschäft, mit geschultem Team und einem Freigabeschritt überall dort, wo Kundendaten einen Entwurf verlassen.
Berechtigte Fragen
Was Bauunternehmen uns zuerst fragen
Ersetzt das Personal auf der Baustelle oder im Büro?
Nein. Laut ZDB binden Informations- und Dokumentationspflichten in den Betrieben zwei Tage pro Woche. Diese Tage kommen zurück in Kalkulation, Bauleitung und Nachträge, die tatsächlich durchgesetzt werden.
Wir nutzen schon eine Bau-App oder Suite. Ersetzt das die?
Nein. BRZ, Nevaris und RIB bedienen die Industrie, Handwerker-Apps die Kleinbetriebe, und Werkzeuge wie Capmo liefern Nachtragsprüfung inzwischen als Funktion, wobei die Wirksamkeitszahlen dazu Herstellerangaben sind. Was im Mittelbau fehlt, ist die Verbindung: Sprache und Fotos hinein, Tagebucheinträge, Nachtrags-Hinweise und Rechnungsläufe hinaus, über die Werkzeuge hinweg, die Sie schon besitzen.
Wie viel Nachtragsvolumen verlieren wir?
Das weiß niemand, und wer Ihnen eine Prozentzahl zeigt, hat sie erfunden; keine seriöse DACH-Studie hat das je gemessen. Die Rechtslage genügt als Argument: Ein nicht angekündigter Anspruch nach § 2 Abs. 6 VOB/B ist schlicht weg, und § 650c zahlt 80 Prozent an den Betrieb, der dokumentiert hat.
Betrifft der AI Act ein Bauunternehmen überhaupt?
Kaum, und das ist die gute Nachricht. Die relevante Linie ist die Mitarbeiterüberwachung, etwa per Baustellenkamera; dort wird es heikel. Dokumenten- und Foto-KI, also alles auf dieser Seite, ist minimales Risiko.
Was kostet das?
Das Audit beginnt bei 2.500 € und wird bei der Umsetzung voll angerechnet. Umsetzungen sind Fixpreise. Für den Marktvergleich haben wir veröffentlicht, was KI-Automatisierung tatsächlich kostet, mit Quellen, in unserem Blog. Zum Artikel mit allen Marktpreisen.
Sprechen Sie mit uns, bevor der nächste Nachtrag unangekündigt stirbt
Ein 30-Minuten-Gespräch reicht, um zu sagen, ob Ihr Betrieb einen Automatisierungsfall hat. Wenn nicht, sagen wir das.