Für Bauunternehmen
Dokumentation im Bau automatisieren
Im Bau entscheidet der Papierkram über die Marge. Wir bereiten Bautagebücher vor, sortieren Ausschreibungen und helfen bei Rechnungsprüfung und Mängelverfolgung. Ihr Team prüft und gibt frei.
30 Minuten, unverbindlich. Deutsch oder Englisch. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.
- 104
- Insolvenzen je 10.000 Unternehmen, Rang 3 aller BranchenDestatis / ZDB, 2026
- 4,4 %
- Vorsteuerrendite deutscher Bauunternehmen über 10 Mio. € UmsatzHDB Zahlenbild, 2021-2024
- 2 Tage
- pro Woche binden Informations- und Dokumentationspflichten in den BetriebenZDB, gedeckt durch KfW- und IW-Erhebungen
Kurz gefasst
Wir bereiten Bautagebücher vor, sortieren Ausschreibungen und helfen bei Rechnungsprüfung und Mängelverfolgung. Ihr Team prüft und gibt frei. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird bei der Umsetzung vollständig angerechnet.Zuletzt aktualisiert:
Die Lücke
Die großen Suiten zielen auf die Industrie, die Apps auf den Zwei-Mann-Betrieb. Sie fallen dazwischen.
BRZ, Nevaris und RIB bauen für die Bauindustrie, die Handwerker-Apps für den Kleinbetrieb. Der Generalunternehmer mit 10 bis 100 Leuten, einem Kalkulationsprogramm und Foto-Chaos dazwischen geht leer aus. Genau für diese Betriebe bauen wir.
Bautagebuch aus Sprache und Foto
Wer ohne tägliche Aufzeichnungen zu Wetter, Personal, Leistung und Behinderungen in einen Streit geht, verliert nach einhelliger Einschätzung aus der Praxis fast immer. Sie diktieren den Tagesbericht und fotografieren die Baustelle. Das System ordnet beides Projekt und Datum zu und legt einen Tagebucheintrag zur täglichen Gegenzeichnung vor. Das erhöht den Beweiswert.
Ausschreibungen aus GAEB-Dateien vorsortieren
Das System liest Leistungsverzeichnisse mit hunderten Positionen ein, sortiert sie anhand Ihrer bisherigen Kalkulationen vor und bereitet die Bietentscheidung vor. Die kursierenden Zahlen zur Zeitersparnis sind Marketing. Der Aufwand selbst ist unstrittig.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Aufmaß, prüfbare Abrechnung und Fristenkontrolle nach der 21-Tage-Frist des § 16 VOB/B. Alles vorbereitet für die E-Rechnungspflicht, die 2027 praktisch jedes Bauunternehmen erreicht.
Mängelverfolgung mit Fristen
Der Bauherren-Schutzbund zählte zuletzt durchschnittlich 31 Mängel je privatem Neubau. Mängel werden erfasst, zugeordnet und mit Nachfristen und Eskalation verfolgt, statt in Fotoalben und WhatsApp-Gruppen unterzugehen.
Vertragsrecht zuerst
Auf die Fristen der VOB ausgerichtet
Das Bauvertragsrecht belohnt den Betrieb, der dokumentiert und rechtzeitig ankündigt. Bei Fristen kennt es keine Nachsicht. Unsere Systeme sind genau auf diese Paragrafen ausgerichtet.
- Die Ankündigungspflichten der VOB/B
- Wer zusätzliche Leistungen ausführt, muss den Anspruch vorher ankündigen (§ 2 Abs. 6 VOB/B). Ohne Ankündigung ist er gefährdet, Ausnahmen lassen die Gerichte nur in engen Grenzen zu. Behinderungen sind unverzüglich und schriftlich anzuzeigen (§ 6). Unsere Tagebuch-Automatisierung erkennt beides in der täglichen Dokumentation, bevor die Frist abläuft.
- § 650c und § 650f BGB helfen dem, der dokumentiert
- Bei strittigen Nachträgen kann der Unternehmer 80 Prozent seines Angebots als Abschlag verlangen. Der BGH hat die Bauhandwerkersicherung des § 650f ausdrücklich auf einseitig angeordnete Nachträge erstreckt. Das Gesetz hilft dem, der dokumentiert hat. Wir sorgen dafür, dass die Dokumentation da ist.
- E-Rechnung 2027, mit § 13b eingebaut
- Die Pflicht erreicht praktisch jedes Bauunternehmen. Sie verlangt eine saubere Struktur für Abschlagsserien, Sicherheitseinbehalte und die Umkehr der Steuerschuld nach § 13b. Wer den Rechnungslauf jetzt automatisiert, erfüllt die Pflicht gleich mit.
- Die eine AI-Act-Grenze für den Bau
- Der AI Act betrifft Bauunternehmen vor allem dort, wo KI Beschäftigte überwacht oder bewertet, etwa per Baustellenkamera. Davon halten wir uns fern: Dokumenten- und Foto-KI ist minimales Risiko, und wir bauen nichts, das Ihre Leute beobachtet.
Zusammenarbeit
So läuft Ihr Projekt ab
Erstgespräch
Kostenlos
In 30 Minuten besprechen wir Ihre Aufgabe und prüfen, ob KI sinnvoll ist. Sie erfahren, welche nächsten Schritte infrage kommen.
Probelauf
ab 2.500 € · wird bei der Umsetzung angerechnet
Wir testen den Ablauf mit Ihren Daten. Sie erhalten eine Einschätzung zu Aufwand, Kosten und möglichen Einsparungen.
Umsetzung
Fixpreis nach Angebot
Wir richten den Ablauf ein und testen ihn mit Ihrem Team. Das dauert meist zwei bis vier Wochen. Schulung, Dokumentation und die vereinbarten Freigaben sind enthalten.
Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich
Berechtigte Fragen
Was Bauunternehmen uns zuerst fragen
01Ersetzt das Personal auf der Baustelle oder im Büro?
Nein. Laut ZDB binden Informations- und Dokumentationspflichten in den Betrieben zwei Tage pro Woche. Diese Zeit fließt zurück in Kalkulation, Bauleitung und Nachträge, die tatsächlich durchgesetzt werden.
02Wir nutzen schon eine Bau-App oder Suite. Ersetzt das die?
Nein. BRZ, Nevaris und RIB bedienen die Industrie, Handwerker-Apps die Kleinbetriebe. Werkzeuge wie Capmo bieten inzwischen eine Nachtragsprüfung an, die Zahlen zur Wirksamkeit sind aber Herstellerangaben. Im Mittelbau fehlt die Verbindung: Sprache und Fotos hinein, Tagebucheinträge, Nachtrags-Hinweise und Rechnungsläufe heraus, über die Programme hinweg, die Sie schon nutzen.
03Wie viel Nachtragsvolumen verlieren wir?
Das weiß niemand. Uns ist keine seriöse DACH-Studie bekannt, die das gemessen hätte, seien Sie also bei jeder Prozentzahl vorsichtig. Die Rechtslage reicht als Argument: Ein nicht angekündigter Anspruch nach § 2 Abs. 6 VOB/B ist gefährdet, und nach § 650c BGB können Sie 80 Prozent Ihres Nachtragsangebots als Abschlag verlangen, wenn es dokumentiert ist.
04Betrifft der AI Act ein Bauunternehmen überhaupt?
Kaum, und das ist die gute Nachricht. Heikel wird es bei der Überwachung von Mitarbeitern, etwa per Baustellenkamera. Dokumenten- und Foto-KI, also alles auf dieser Seite, ist minimales Risiko.
05Was kostet das?
Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird bei der Umsetzung vollständig angerechnet. Raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir das Honorar. Für die Umsetzung erhalten Sie ein eigenes Fixpreisangebot. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
Robert Van YsendyckGründer und Geschäftsführer
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