KI-Agentur in Österreich
KI-Agentur für KMU in Österreich
Werkzeuge für den deutschen oder US-Markt passen oft nicht zu einem österreichischen KMU: andere Software, andere Formulare, österreichisches Deutsch. Wir automatisieren Büroarbeit für österreichische Unternehmen und bauen auf den Systemen und Regeln auf, die hier gelten.
30 Minuten, unverbindlich, Deutsch oder Englisch. Vertragspartner: eine österreichische GmbH. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.
- Eingang
- Eine Kundenanfrage kommt per E-Mail oder über Ihr Website-Formular. Jemand muss sie lesen, prüfen und beantworten.So läuft es · Schritt 1/3
- Prüfen
- Das System liest die Anfrage, prüft sie gegen Ihre Regeln und Ihre Unterlagen, entwirft eine Antwort und legt den Kunden in Ihrem CRM an.So läuft es · Schritt 2/3
- Freigabe
- Ihr Team prüft und gibt frei, bevor etwas hinausgeht. In welche Ihrer Systeme der Ablauf schreiben kann, testen wir im Projekt.So läuft es · Schritt 3/3
Kurz gefasst
Wir automatisieren Büroarbeit für österreichische Unternehmen und bauen auf den Systemen und Regeln auf, die hier gelten. Die RovAI GmbH sitzt in Oberwaltersdorf in Niederösterreich. Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird voll angerechnet, wenn Sie weitermachen; raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir ihn.Zuletzt aktualisiert:
Kundenstimmen
Philipp Statzinger · Steuerberater und Gründer, Statzinger Steuerberatung
“Wir arbeiten als Kanzlei komplett digital, die Arbeit kommt also über den Posteingang. Das Audit hat gezeigt, welche zwei Automatisierungsideen wir streichen und welche wir zuerst umsetzen: die Vorsortierung der eingehenden Mandanten-E-Mails.”Fallstudie lesen →
Was wir automatisieren
KI-Automatisierung, die zu österreichischen Unternehmen passt
Die Abläufe sind in jeder Branche ähnlich: Anrufe, E-Mails, Belege, interne Fragen. Die Details nicht. Software, Rechtsrahmen und Förderlandschaft in Österreich unterscheiden sich von Deutschland, und die Lösung muss das abbilden.
Anfragen, Telefon und Posteingang
Neue E-Mails sortiert mit Antwortentwürfen, ein KI-Telefonassistent, der Anrufe annimmt und Termine bucht, Anfragen im CRM erfasst. Ihr Team gibt frei, was hinausgeht.
Österreichisches Deutsch in jedem Text
Entwürfe an Kunden verwenden die Begriffe, die Ihre Kunden erwarten: Jänner statt Januar, UID statt USt-IdNr., die in Österreich üblichen Anreden.
Belege und E-Rechnungen
Rechnungen und Formulare werden ausgelesen und nach Ihren Regeln geprüft, auch strukturierte E-Rechnungen wie ebInterface. Unsichere Felder prüft Ihr Team.
Ihre Software, nicht unsere
Ihr CRM, Ihre Branchensoftware, Ihre Buchhaltung wie BMD oder RZL: Ob und wie wir Ihre Version anbinden, per Export oder Schnittstelle, prüfen wir im Projekt. Eine fertige Integration versprechen wir nicht.
Anbieter mit prüfbarem Umfang auswählen
Fragen Sie nach vorhandenen Softwarefunktionen, dem konkret gelieferten Ablauf, der Behandlung von Ausnahmen und dem späteren Betrieb. Ein naher Standort hilft bei der Zusammenarbeit, ersetzt aber keine technischen Nachweise.
Recht und Datenschutz
DSGVO, österreichisches DSG und EU AI Act
In Österreich gilt die DSGVO zusammen mit dem Datenschutzgesetz (DSG), zuständig für Beschwerden ist die österreichische Datenschutzbehörde. Unser Aufbau berücksichtigt beides von Anfang an.
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Bevor wir echte Daten anfassen, schließen wir einen AV-Vertrag nach Artikel 28 DSGVO. Sie bekommen eine schriftliche Übersicht, wo jeder Verarbeitungsschritt läuft.
- Dokumentierte Datenverarbeitung
- Vor Produktivdaten werden Datenweg, Anbieterrollen, Zugriff und Aufbewahrung vereinbart. Hosting und Verträge richten sich nach dem konkreten Ablauf; der Standort allein ist keine Konformitätsgarantie.
- Klare KI-Interaktionen
- Bei Assistenten mit Kundenkontakt werden Kennzeichnung und Übergabe vereinbart und getestet. Der aktuelle AI-Act-Leitfaden erläutert die Rollen- und Kontextfragen.
- Österreichischer Vertragspartner
- Ihr Vertrag läuft mit der RovAI GmbH, eingetragen im österreichischen Firmenbuch unter FN 666983 h, mit Sitz in Niederösterreich.
Zusammenarbeit
Drei Schritte, ohne auf eine Förderung zu warten
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten dazu, wo Ihr Team Zeit verliert und welche Software Sie nutzen. Ist KI nicht das richtige Werkzeug, sagen wir es Ihnen.
Probelauf
ab 2.500 € · voll angerechnet, wenn Sie weitermachen
Wir testen einen Ablauf mit Ihren Daten und Ihrer Software, auch ob sich Ihre Systeme anbinden lassen. Raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir das Honorar.
Umsetzung
Fixpreis laut Angebot · Betreuung ab 250 € pro Monat, monatlich kündbar
Wir bauen, schulen Ihr Team und gehen live. Die monatliche Betreuung umfasst Überwachung und Anpassungen und ist kündbar.
Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich
Berechtigte Fragen
Was österreichische KMU uns fragen
01Können wir KMU.DIGITAL nutzen?
Die offizielle KMU.DIGITAL-Mitteilung nennt ausgeschöpftes Budget und keine Fortführung ab 2027. Prüfen Sie Alternativen über die datierte Förderübersicht; einen unbestätigten Zuschuss nicht ins Projektbudget einrechnen.
02Welche Software binden Sie an?
Die Software, die Sie schon nutzen: E-Mail, Kalender, CRM, Branchensoftware oder Buchhaltung wie BMD oder RZL. Die Anbindung prüfen wir im Projekt. Je nach Version und Setup ist ein Export oder eine Schnittstelle möglich. Sie wissen es, bevor Sie die Umsetzung beauftragen.
03Für welche Branchen arbeiten Sie?
Wir haben keinen Branchenschwerpunkt. Anfragen, Anrufe, Belege und interne Fragen gibt es in jedem Büro. Beispiele zeigen unsere Branchenseiten, etwa für Handwerk, Hausverwaltungen oder Arztpraxen.
04Wo sitzen Sie?
Die RovAI GmbH sitzt in Oberwaltersdorf in Niederösterreich. Wir arbeiten mit Unternehmen in ganz Österreich, meist aus der Ferne, und treffen uns nach Vereinbarung persönlich.
05Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird voll angerechnet, wenn Sie weitermachen; raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir ihn. Die Umsetzung ist ein Fixpreis laut Angebot, die monatliche Betreuung ist kündbar. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
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