Wir automatisieren Büroarbeit direkt in Ihrer Software.

Nein, in der Regel nicht. Wir bauen auf Ihrem CRM, Ihrem Postfach und Ihrer Branchensoftware auf. Welche Anbindungen möglich sind, klären wir vor Projektbeginn.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € zuzüglich Umsatzsteuer. Was danach mit dem Honorar passiert: · Sie machen weiter: voll auf die Umsetzung angerechnet. · Wir raten schriftlich ab: Sie bekommen das Honorar zurück. · Sie entscheiden sich aus anderen Gründen dagegen: Der Preis für den Probelauf bleibt. Für Umsetzung, Betreuung und laufende Softwarekosten bekommen Sie ein eigenes Angebot. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt.

Standardmäßig gibt Ihr Team jede Nachricht frei, bevor sie an Kunden geht. Ein falscher Entwurf fällt also vor dem Versand auf. Das System protokolliert jeden Entwurf und jede Freigabe. Geht trotzdem etwas Falsches hinaus, zeigt das Protokoll, welcher Entwurf freigegeben wurde, und wir korrigieren den Ablauf. Leistet das Ergebnis nicht, was im Angebot steht, bessern wir kostenlos nach.

Das Erstgespräch führen Sie direkt mit dem Team, das Ihre Automatisierung plant und umsetzt. Nach dem Start betreuen wir die Lösung weiter oder übergeben sie an Ihre IT.

Ihre Daten bleiben in Ihren Konten und laufen standardmäßig über Server in der EU. Sensible Daten können auch auf Ihren eigenen Servern verarbeitet werden. Auftragsverarbeitung und Vertraulichkeit vereinbaren wir schriftlich, bevor wir starten.

Das hängt davon ab, wofür Sie KI einsetzen. Welche Pflichten für Sie gelten, zeigt unser kostenloser AI-Act-Check in sieben Fragen. Wir dokumentieren jede Lösung und schulen Ihr Team. Bei Rechtsfragen ziehen wir Ihre Rechts- oder Datenschutzberatung hinzu.

Nein. Wir bauen die Automatisierung und schulen Ihr Team. Nach vollständiger Bezahlung erhalten Sie ein zeitlich unbeschränktes, nicht ausschließliches Nutzungsrecht an allem, was wir für Sie gebaut haben, samt Dokumentation. Für Software anderer Anbieter gelten deren Lizenzen. Die Details stehen in unseren AGB.

Manchmal ja. Es hängt von Standort, Projekt und dem Budget des Programms ab. Wir helfen Ihnen, passende Programme zu finden; die Entscheidung trifft die Förderstelle. Wichtig: Manche Programme verlangen den Antrag vor der Beauftragung. Unser Förderleitfaden zeigt den Stand vom Juli 2026.

Nicht immer. Manchmal reicht eine Funktion, die Ihre Software schon hat, oder eine einfache Automatisierung ohne KI. Dann sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.

Etwa anderthalb Stunden pro Woche während der Umsetzung. Wir brauchen eine Ansprechperson, ein paar typische Beispiele und Zugang zu den vereinbarten Systemen. Müssen Daten oder Zugänge erst vorbereitet werden, kann es mehr sein.

Ja, wenn sie Zeit und Erfahrung dafür hat. Wir arbeiten auch gern mit Ihrer IT zusammen oder übergeben ihr die fertige Lösung. Wer wofür zuständig ist, klären wir vorher.

30 Minuten per Video. Sie beschreiben die Aufgabe, wir besprechen Lösungswege, Aufwand und Kosten. Am meisten bringt es, wenn jemand dabei ist, der die Arbeit täglich macht. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Für kleine und mittlere Unternehmen in Europa, auf Deutsch oder Englisch. Am besten passen Aufgaben, die oft vorkommen, bei denen die Daten vorliegen und klar ist, wer entscheidet. Fällt eine Aufgabe nur ein paarmal im Jahr an, lohnt sich die Automatisierung meist nicht.

Oft ja. Deshalb prüfen wir zuerst, ob es ein fertiges Produkt für Ihre Aufgabe gibt, und helfen bei der Einrichtung. Eine eigene Lösung empfehlen wir nur, wenn wichtige Funktionen oder Anbindungen fehlen.

modernagents ist eine Marke der RovAI GmbH in Österreich. Geschäftsführer ist Robert Van Ysendyck. Firmenbuchnummer: FN 666983 h, Landesgericht Wiener Neustadt. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.