Die KI-Agentur für den europäischen Mittelstand
Wir automatisieren die Routinearbeit in Ihrem Unternehmen.
Vom Konfigurieren und Migrieren Ihrer bestehenden Tools bis zur maßgeschneiderten KI-Lösung — entwickelt für Europa: DSGVO-konform, EU-gehostet, geliefert in Wochen.
30 Min. · remote · unverbindlich
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ EU- oder On-Premise-Hosting
- ✓ AVV selbstverständlich
- ✓ Der Code gehört Ihnen
Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits einsetzen
Microsoft 365
Teams
OutlookSAPDATEV
ClaudeHubSpotPersonioZendeskGmailn8n01 — Einsatzbereiche
Wo Ihr Team jede Woche Stunden verliert
Von kundenseitigen Assistenten bis zu internen Copilots. Wenn davon etwas noch Handarbeit ist, sollten wir reden.
Conversational AI & Chatbots
Kunden warten Stunden auf Antworten, die längst auf Ihrer Website stehen. Ein Assistent auf Website, WhatsApp oder Portal antwortet sofort aus Ihrer eigenen Wissensbasis und übergibt an Menschen, wenn es darauf ankommt.
Voice Agents — Telefon & Web
Ein verpasster Anruf ist ein Kunde, der als Nächstes beim Wettbewerber anruft. Voice Agents nehmen rund um die Uhr ab, buchen Termine, qualifizieren Anrufer und hinterlassen eine saubere Zusammenfassung im CRM.
Workflow-Automatisierung
Qualifizierte Leute verbringen ihren Tag damit, Daten zwischen Postfach, Excel und CRM zu kopieren. Agenten übernehmen Triage, Follow-ups, Angebote und CRM-Pflege, mit Freigabe, wo es zählt.
Wissensmanagement & interne Copilots
Die Antwort existiert, vergraben in einem PDF, einem Wiki oder im Kopf einer Kollegin. Ein interner Copilot antwortet in Sekunden aus Ihren Dokumenten, mit zitierten Quellen.
Dokumenten- & Datenverarbeitung
Rechnungen, Verträge und Formulare werden noch von Hand abgetippt, langsam und fehleranfällig. Agenten extrahieren, prüfen und übergeben die Daten und markieren, was unsicher ist.
Entscheidungsunterstützung & Reporting
Der Wochenbericht kostet einen halben Tag und ist bei Ankunft schon veraltet. Jetzt schreibt er sich selbst, und Sie bekommen einen Hinweis, sobald eine Zahl kippt.
- Zu Hause bei
- Steuerkanzleien
- Anwaltskanzleien
- Recruiting
- Immobilien & Makler
- Praxen & Kliniken
- KMU-Operations
02 — Warum jetzt
KI-Agenten werden zum neuen Standard der Arbeit
Kein Tool, das man kauft. Eine Fähigkeit, die man aufbaut, und je früher Sie anfangen, desto schwerer sind Sie einzuholen.
- 01
Das Fenster ist offen
Heute ist ein automatisierter Workflow ein sichtbarer Vorsprung vor Wettbewerbern, die langsamer antworten und später liefern. In zwei Jahren ist er Standard, und der Vorsprung gehört denen, die früh angefangen haben.
- 02
Es baut aufeinander auf
Jeder automatisierte Workflow erzeugt Daten, Sonderfälle und Prozesswissen, die den nächsten schneller machen. Dieses operative Gedächtnis ist ein Burggraben, den niemand von der Stange kaufen kann.
- 03
Warten hat einen Preis
Modelle werden jedes Quartal günstiger und leistungsfähiger, und was Sie heute automatisieren, verbessert sich von selbst. Die Handarbeit, die Sie behalten, kostet jeden Monat dasselbe.
03 — Ablauf
So läuft ein Projekt ab
- 01
30 Min. · kostenlos
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie bringen den Engpass mit; wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI das richtige Werkzeug ist — in rund einem Drittel der Fälle ist sie es nicht.
- 02
Tage, keine Monate
Audit oder Prototyp
Ein funktionierender Proof-of-Concept mit Ihren echten Daten innerhalb von Tagen — Sie beurteilen Ergebnisse, keine Folien.
- 03
2–4 Wochen
Produktivbetrieb
Gehärtet, überwacht, dokumentiert. Betrieben auf EU-Infrastruktur oder komplett on-premise. Der Code gehört Ihnen.
- 04
laufend
Betreuung & Ausbau
Wir bleiben per Retainer dran, justieren den Live-Betrieb und zeigen die nächste lohnende Automatisierung auf.
04 — Unter der Haube
So funktioniert ein Agenten-System
Mehr als ein Prompt: Das steckt in jedem unserer Builds.
- 01
Agentische Workflows
Mehrstufige Agenten, die planen, handeln und prüfen — mit Retries, Fallbacks und lückenlosem Audit-Trail.
- 02
Wissensdatenbanken
Ihre Dokumente, Wikis und Tickets werden fundiertes Wissen (RAG) — Antworten immer mit Quellenangabe.
- 03
Modell-agnostische LLMs
Claude, GPT oder EU-gehostete Open-Weights — das beste Modell pro Aufgabe, jederzeit austauschbar.
- 04
Human in the Loop
Freigaben genau dort, wo Urteilsvermögen zählt: Nichts geht an Kunden raus, bevor Sie es nicht erlauben.
- 05
Tiefe Integrationen
Microsoft 365, Ihr CRM, DATEV und 400+ Systeme via n8n und APIs — Agenten handeln in Ihren Tools, nicht daneben.
- 06
Monitoring & Evals
Jeder Lauf protokolliert und gemessen, Qualität über Zeit verfolgt, Alarm bevor Ihre Kunden etwas merken.
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ EU- oder On-Premise-Hosting
- ✓ AVV selbstverständlich
- ✓ Der Code gehört Ihnen
05 — Angebote
Drei Wege, mit uns zu arbeiten
Keine offene Beratung ohne Ende. Jedes Projekt hat einen fixen Umfang, einen fixen Preis und ein Datum.
KI-Workflow-Audit
3–5 T€ · 2 Wochen
Wir erfassen, wie Arbeit heute tatsächlich durch Support, Vertrieb und Verwaltung läuft — und Sie erhalten eine Roadmap der 3–5 Automatisierungen mit dem klarsten ROI.
- Workflow-Landkarte der manuellen Prozesse
- 3–5 bewertete Automatisierungs-Chancen
- ROI-Schätzung pro Workflow
- Umsetzungs-Roadmap, die Sie mit jedem Dienstleister umsetzen können
Umsetzungs-Sprint
10–25 T€ · 2–4 Wochen
Ein konkreter Workflow, durchgängig automatisiert: vom Eingang bis ins CRM, mit Menschen in der Schleife, wo Urteilsvermögen zählt.
- Ein Workflow produktiv im Einsatz
- Integriert in Ihre bestehenden Tools
- Monitoring, Logging und Fallbacks inklusive
- Ihr Team eingeschult, alles gehört Ihnen
Betreuungs-Retainer
2–5 T€ / Monat
Modelle ändern sich monatlich. Wir überwachen, justieren und erweitern das Gebaute, und Sie haben einen erfahrenen KI-Engineer auf Abruf.
- Monitoring & Fehlerbehandlung
- Laufende Prompt- und Workflow-Verbesserungen
- Kleine Änderungen und Erweiterungen
- Monatsbericht in klarer Sprache
- Monatlich kündbar, kein Lock-in
Der Vergleich
| Große Beratung | Freelancer | modernagents | |
|---|---|---|---|
| Wer die Arbeit macht | Juniors, supervidiert | Eine Person, schwankend | Die Seniors, die es geplant haben |
| Zeit bis produktiv | Quartale | Wochen bis Monate | 2–4 Wochen |
| Preismodell | Tagessätze, offenes Ende | Stundensatz, offenes Ende | Fixpreis pro Projekt |
| Der Code | Oft deren | Meist Ihrer | Immer Ihrer |
| Nach dem Go-live | Neues Angebot nötig | Nach Verfügbarkeit | Retainer, monatlich kündbar |
Aus echten Projekten
“Das Audit hat sich bezahlt gemacht, bevor der Sprint überhaupt begonnen hat. Sie haben uns gesagt, welche zwei Ideen wir streichen sollen — diese Ehrlichkeit ist selten.”
Statzinger
statzinger.at
“Unser Support-Postfach sortiert sich jetzt selbst. Das Team gibt Entwürfe frei, statt sie zu schreiben — und niemand will zurück.”
itellico
itellico.ai
“Bewerbungen, die einen Tag dauerten, sind jetzt in Minuten verarbeitet — ein Mensch prüft die Sonderfälle, statt die einfachen abzutippen.”
go-models
go-models.com
“Eine realistische Einschätzung statt eines KI-Pitchs. Was in drei Wochen geliefert wurde, nutzen wir heute jeden Tag.”
Michael Loipersbek
michaelloipersbek.at
06 — Über uns
Mit wem Sie arbeiten
Robert Van Ysendyck
Gründer & CEO
modernagents ist ein gründergeführtes Team aus erfahrenen Engineers und Operatoren, das mit eigenen KI-Agenten arbeitet. Wir haben unsere Laufbahn damit verbracht, B2B-Plattformen aufzubauen und zu betreiben — mit echten Kunden, echten Support-Postfächern und echtem Backoffice-Chaos.
Jede Automatisierung, die wir verkaufen, läuft zuerst in unserem eigenen Betrieb. Und Projekte bleiben gründergeführt: Wer Ihr Projekt plant, baut es auch — ohne Account-Manager dazwischen.
- Gründergeführtes Team
- Sitz in Österreich
- Deutsch & Englisch
07 — Notes
Feldnotizen statt Case Studies
Was funktioniert und was scheitert, wenn Agenten auf echte Workflows treffen. Geschrieben aus unseren eigenen Builds. (Derzeit auf Englisch.)
08 — FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt das unsere bestehenden Tools?+
Nein — genau das ist der Punkt. Wir bauen auf dem CRM, Helpdesk und Postfach auf, das Sie bereits nutzen. Die Automatisierung übernimmt das Kopieren, Entwerfen und Weiterleiten; Ihr Team arbeitet weiter, wo es immer gearbeitet hat.
Warum ein Boutique-Team statt einer großen Agentur?+
Weil Sie ein gründergeführtes Senior-Team bekommen: Wer Ihr Projekt plant, baut es auch. Keine Account-Manager, keine Junioren, die auf Ihre Kosten lernen. KI-Agenten liefern den Hebel; erfahrene Praktiker liefern das Urteilsvermögen.
Wie sieht es mit DSGVO und unseren Daten aus?+
Ihre Daten bleiben in Ihren Konten. Wir arbeiten unter NDA, setzen standardmäßig auf EU-gehostete Modelle und Infrastruktur und können für sensible Workloads komplett on-premise liefern. Auftragsverarbeitungsverträge sind selbstverständlich.
Müssen wir dafür KI-Spezialisten einstellen?+
Nein. Wir bauen, betreiben und warten die Automatisierungen; Ihr Team gibt nur frei und nutzt sie. Und wenn Sie es irgendwann intern übernehmen wollen: Der Code gehört Ihnen, wir übergeben sauber — keine Abhängigkeit.
Was kostet das?+
Das Audit liegt bei 3–5 T€, Umsetzungs-Sprints je nach Umfang bei 10–25 T€, Retainer bei 2–5 T€ pro Monat. Nach dem ersten Gespräch haben Sie eine konkrete Zahl — und das Gespräch selbst kostet nichts.
Wir sind nicht sicher, ob KI überhaupt zu unserem Problem passt.+
Guter Instinkt — oft passt sie nicht. Das Erstgespräch ist genau deshalb kostenlos: damit wir Ihnen günstig „nein“ sagen können. Viele Probleme löst schlichte Automatisierung besser, und das sagen wir dann auch.
Welcher Workflow kostet Ihr Team die meisten Stunden im Monat?
Beschreiben Sie ihn uns in zwei Sätzen. Sie bekommen eine Antwort von Robert, unserem Gründer & CEO — keinem Autoresponder — mit einer ehrlichen Einschätzung und einem Richtpreis, auf Deutsch oder Englisch, meist innerhalb eines Tages.
So geht es weiter
- 0130 Minuten zu Ihren Workflows, ohne Pitch-Deck
- 02Eine Shortlist der Automatisierungen, die sich lohnen
- 03Ein Festpreis-Angebot innerhalb einer Woche