Question 1

Ersetzt das unsere bestehenden Tools?

Accepted Answer

Nein, genau das ist der Punkt. Wir bauen auf dem CRM, Helpdesk und Postfach auf, das Sie bereits nutzen. Die Automatisierung übernimmt das Kopieren, Entwerfen und Weiterleiten; Ihr Team arbeitet weiter, wo es immer gearbeitet hat.

Question 2

Was kostet das?

Accepted Answer

Der Probelauf (Audit oder Prototyp) startet bei 2.500 € und wird zu 100 % auf die Umsetzung angerechnet — gehen Sie weiter, kostet er netto also nichts. Umsetzung und Retainer haben ein fixes Honorar und richten sich nach Ihren Workflows, die Zahl hängt also davon ab, was wir automatisieren; nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Zahl, nie nach Stunden abgerechnet, und das Gespräch selbst kostet nichts.

Question 3

Warum ein Boutique-Team statt einer großen Agentur?

Accepted Answer

Weil Sie ein gründergeführtes Senior-Team bekommen: Wer Ihr Projekt plant, baut es auch. Keine Account-Manager, keine Junioren, die auf Ihre Kosten lernen. KI-Agenten liefern den Hebel; erfahrene Praktiker liefern das Urteilsvermögen.

Question 4

Wie sieht es mit DSGVO und unseren Daten aus?

Accepted Answer

Ihre Daten bleiben in Ihren Konten. Wir arbeiten unter NDA, setzen standardmäßig auf EU-gehostete Modelle und Infrastruktur und können für sensible Workloads komplett on-premise liefern. Auftragsverarbeitungsverträge sind selbstverständlich.

Question 5

Müssen wir uns wegen des EU AI Act Sorgen machen?

Accepted Answer

Wir bauen so, dass Sie sich nicht sorgen müssen. Alles, was wir liefern, ist an den Risikoklassen des AI Act ausgerichtet, mit der Dokumentation, die Sie im Ernstfall brauchen. Wir unterstützen Ihr Team auch bei der KI-Kompetenzpflicht, die seit Februar 2025 für jedes Unternehmen gilt, das KI einsetzt. Ein kurzes Briefing, kein Compliance-Projekt.

Question 6

Müssen wir dafür KI-Spezialisten einstellen?

Accepted Answer

Nein. Wir bauen, betreiben und warten die Automatisierungen; Ihr Team gibt nur frei und nutzt sie. Und wenn Sie es irgendwann intern übernehmen wollen: alles, was wir aufbauen (Workflows, Prompts und etwaiger Code) gehört Ihnen, und wir übergeben sauber. Keine Abhängigkeit.

Question 7

Gibt es Förderungen dafür?

Accepted Answer

Oft ja, und wir helfen Ihnen beim Prüfen. In Österreich gibt es Programme wie KMU.DIGITAL, aws und FFG; in Deutschland Bundes- und Landesförderungen wie die Digitalbonus-Programme; EU-weit fördern die European Digital Innovation Hubs genau solche Projekte. Wir zeigen Ihnen, was zu Ihrem Land und Projekt passt, und verweisen auf die Unterlagen; die Förderentscheidung liegt bei der Stelle, aber wir machen den Antrag einfach.

Question 8

Wir sind nicht sicher, ob KI überhaupt zu unserem Problem passt.

Accepted Answer

Guter Instinkt. Oft passt sie nicht. Das Erstgespräch ist genau deshalb kostenlos: damit wir Ihnen günstig „nein“ sagen können. Viele Probleme löst schlichte Automatisierung besser, und das sagen wir dann auch.

Question 9

Wie viel Zeit kostet uns das als Team?

Accepted Answer

Wenig, und das ist Absicht. Während der Umsetzung brauchen wir von Ihnen etwa anderthalb Stunden pro Woche: erzählen, wie der Prozess heute läuft, und freigeben, was wir gebaut haben. Der Rest — bauen, testen, integrieren — ist unsere Arbeit.

Question 10

Das kann unsere IT doch selbst bauen?

Accepted Answer

Vielleicht — und wenn ja, sagen wir das im Erstgespräch. Ihre IT kennt Ihre Systeme, wir kennen den Durchlauf: Wir bauen solche Workflows jede Woche und kennen die Sonderfälle, an denen Eigenbauten nach dem Go-live hängen bleiben. Den generischen Teil berechnen wir ohnehin nicht; bezahlt wird die Anbindung an Ihre Daten, Ihre Regeln und Ihre Freigaben. Und alles, was wir bauen, kann Ihre IT danach übernehmen.

Question 11

Wie läuft das Erstgespräch konkret ab?

Accepted Answer

30 Minuten per Videocall, mit Robert, ohne Pitch-Deck. Sie beschreiben den Workflow, der Sie am meisten Zeit kostet; wir sagen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt, was das ungefähr kostet und was wir an Ihrer Stelle zuerst tun würden. Danach entscheiden Sie in Ruhe. Am meisten bringt das Gespräch, wenn die Person dabei ist, die den Prozess täglich macht.

Question 12

Für wen ist das — und für wen nicht?

Accepted Answer

Für kleine und mittlere Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in denen wiederkehrende Arbeit Zeit frisst: von Steuerkanzleien über Handwerk bis Spedition — zwölf Branchen haben hier eigene Seiten. Nichts für Sie: wenn ein Prozess nur ein paar Mal im Jahr vorkommt oder die Daten dafür nirgends schriftlich existieren. Auch das sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

Question 13

Warum nicht einfach ein fertiges KI-Tool kaufen?

Accepted Answer

Manchmal ist das die richtige Antwort — und dann sagen wir es Ihnen im Briefing. Fertige Tools decken den Standardfall ab: ein Postfach-Assistent hier, ein Chatbot dort. Was sie nicht abdecken, ist der Ablauf dazwischen: Ihre Regeln, Ihre Systeme, Ihre Sonderfälle. Genau das bauen wir — und wo ein Tool reicht, richten wir es ein, statt Ihnen etwas Eigenes zu verkaufen.

Question 14

Wer steht eigentlich dahinter?

Accepted Answer

modernagents ist eine Marke der RovAI GmbH, eingetragen im österreichischen Firmenbuch (FN 666983 h, Landesgericht Wiener Neustadt). Prüfen Sie uns ruhig, bevor Sie mit uns sprechen: Firmenbuch, Impressum, unser Faktenblatt mit allen Zusagen in klarer Sprache und das LinkedIn-Profil unseres Gründers sind öffentlich. Genau diese Prüfung würden wir an Ihrer Stelle auch machen.

	modernagents	Fertiges KI-Tool	Typische Agentur	Eigene KI-Stelle
Start	Diese Woche	Heute, im Abo	Wochen Beschaffung	3–6 Monate Suche
Kostenmodell	Fixes Honorar pro Phase	Pro Nutzer und Monat, dauerhaft	Stundensätze, offenes Ende	ab 80 T€ im Jahr
Wer arbeitet	Die Senioren aus dem Erstgespräch	Ihr Team, allein mit dem Tool	Wechselnde Junioren	Eine Person, allein
Nach der Umsetzung	Betreuung, monatlich kündbar	Ein Support-Ticket	Neues Angebot	Hängt an einem Kopf
Was Sie behalten	Unbeschränktes Nutzungsrecht: Workflows, Prompts, Code, Doku	Ein laufendes Abo	Je nach Vertrag	Wissen in einem Kopf

Wachsen, ohne einzustellen.

Teure Probleme, gelöst

Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierung

KI-Agenten werden zum neuen Standard der Arbeit

01Das Fenster ist offen

02Es baut aufeinander auf

03Warten hat einen Preis

So läuft ein Einsatz ab

Briefing

Probelauf

Einsatz

Rückendeckung

So funktioniert ein Agenten-System

Agentische Workflows

Wissensdatenbanken

Modell-agnostische LLMs

Human in the Loop

Tiefe Integrationen

Monitoring & Evals

Ihre Daten bleiben Ihre

EU-gehostet oder On-Premise

Ihre Daten sind keine Trainingsdaten

AVV & NDA selbstverständlich

Das richtige Modell am richtigen Ort

Menschliche Freigabe, wo's zählt

Gebaut nach EU AI Act

Warum dieser Ansatz in der Praxis funktioniert

Was sollten Sie zuerst automatisieren?

Beurteilen Sie uns an Ergebnissen

Ein Wort von unserem Gründer

Robert Van Ysendyck

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