Was die KI bei unseren Kunden übernimmt

“Wir arbeiten als Kanzlei komplett digital, die Arbeit kommt also über den Posteingang. Das Audit hat gezeigt, welche zwei Automatisierungsideen wir streichen und welche wir zuerst umsetzen: die Vorsortierung der eingehenden Mandanten-E-Mails.”

Mandanten-E-Mails pro Woche, von der KI vorsortiert

150+

E-Mails, die die KI selbst senden darf

0

bestehende Systeme verbunden, keines ersetzt

7

Das übernimmt die KI

Sortiert eingehende Mandanten-E-Mails in die Arbeitskategorien der Kanzlei und schreibt Antwortentwürfe auf Knopfdruck.

In der Software, die schon da ist

Outlook, BMD und das CRM der Kanzlei. Stammdaten, Gesellschafter, Onboarding und Zugänge gleichen sich dazu automatisch ab.

Das Team gibt frei

Die KI darf keine E-Mail senden. Bei Fristen und Mandantenzuordnung galt in der Abnahme null Toleranz.

“Wer sich bei uns als Model bewirbt, hat oft Fragen zum Ablauf. Ein KI-Telefonassistent führt Bewerberinnen und Bewerber jetzt Schritt für Schritt durch die Bewerbung. Die Bewerbungen selbst prüft weiterhin unser Scouting-Team.”

Hilfe für Besucher und Bewerber

24/7

bis die KI einen Besucher eingeordnet hat

~30 Sek.

Sprachassistenten, für Besucher und für Mitglieder

2

Das übernimmt die KI

Beantwortet Fragen von Bewerbern am Telefon und führt sie Schritt für Schritt durch die Bewerbung, rund um die Uhr.

In der Software, die schon da ist

Im bestehenden Bewerbungsablauf der Plattform, am Telefon und auf der Website.

Das Team gibt frei

Jede Bewerbung prüft weiterhin das Scouting-Team. Die KI entscheidet nicht, wer aufgenommen wird.