KI-Agenten

KI-Agenten, die in Ihrer Software arbeiten, innerhalb Ihrer Grenzen

Ein Agent liest eine Anfrage, sucht den Kunden, prüft den Kalender und bereitet die Antwort vor. Welche dieser Schritte ein Fall braucht, entscheidet er selbst. Was er ändern darf und was auf Ihr Team wartet, ist festgelegt, bevor er läuft.

So bauen wir sie →

30 Minuten, unverbindlich, Deutsch oder Englisch. Bringen Sie eine Aufgabe mit, bei der Ihr Team zwischen mehreren Programmen wechselt. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.

Begrenzen
Wir legen die Aufgabe fest, die Werkzeuge, die der Agent nutzen darf, und die Aktionen, die immer eine Freigabe brauchen.So läuft es · Schritt 1/3
Bauen
Der Agent läuft in einem Werkzeug wie n8n, mit engen Rechten an Ihre Systeme angebunden.So läuft es · Schritt 2/3
Prüfen
Wir testen mit echten Fällen, auch mit falschen Eingaben, Zeitüberschreitungen und Versuchen, ihn zu viel tun zu lassen.So läuft es · Schritt 3/3

Kurz gefasst

Ein KI-Agent ist ein Ablauf, der zwischen festgelegten Schritten und Werkzeugen wählt, kein selbstständiger Mitarbeiter. Wir bauen Agenten in Ihrer bestehenden Software, mit klaren Grenzen dafür, was sie lesen und tun dürfen, und mit einer Freigabe, bevor etwas das Unternehmen verlässt. Agenten werden über Schnittstellen oder MCP-Server an Ihre Systeme angebunden, mit den engsten Rechten, die funktionieren. Umfang, Anrechnung und eine mögliche Erstattung regeln das schriftliche Angebot und die AGB.

Was ein Agent ist

Ein Agent ist ein Ablauf mit Wahlmöglichkeiten, kein digitaler Kollege

Die meisten nützlichen Agenten in einem KMU erledigen eine Aufgabe: Sie bekommen eine Eingabe, wählen die passenden Werkzeuge, bereiten ein Ergebnis vor und übergeben es an einen Menschen. Der Nutzen entsteht durch die Grenzen, nicht durch Autonomie.

Eine Aufgabe, klar begrenzt

Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Dokumente erfassen, interne Fragen beantworten. Ein Agent, der alles können soll, ist schwer zu testen und schwer zu vertrauen.

  • Werkzeuge statt freier Zugriff

    Der Agent bekommt benannte Werkzeuge: im CRM suchen, den Kalender lesen, eine E-Mail entwerfen. Jedes Werkzeug hat eigene Rechte, und schreibende Werkzeuge sind von lesenden getrennt.

  • Freigabe, bevor es zählt

    Nachrichten an Kunden und Änderungen an Kundendaten warten standardmäßig auf einen Menschen. Der Agent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

  • MCP als Verbindung

    Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, um KI mit Werkzeugen und Daten zu verbinden. Seit Dezember 2025 wird es unter dem Dach der Linux Foundation weiterentwickelt. Wir nutzen es, wo Ihre Systeme es unterstützen und sich die Rechte begrenzen lassen.

  • Wann ein Agent das falsche Werkzeug ist

    Folgt jeder Fall denselben Schritten, ist ein fester Ablauf günstiger und leichter zu prüfen als ein Agent. Wir sagen Ihnen, was Ihre Aufgabe braucht.

Sicherheit

Ein Agent kann nur, was Sie erlauben

Ein Agent, der E-Mails und Dokumente liest, kann durch deren Inhalt manipuliert werden. Der Schutz liegt darin, was er tun darf, nicht darin, was man ihm sagt.

Geringste Rechte
Zuerst Lesezugriff, Schreibzugriff nur wo nötig und nie mehr, als die Aufgabe braucht.
Freigabe für schreibende Aktionen
Senden, Löschen, Zahlen und Ändern von Datensätzen laufen über eine Freigabe, solange Sie nicht schriftlich etwas anderes festlegen.
Protokollierte Entscheidungen
Wir legen fest und testen, welche Werkzeugaufrufe, Eingaben und Ergebnisse protokolliert werden, mit Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln. So lässt sich ein falsches Ergebnis nachvollziehen.
Transparenz nach AI Act
Wo ein Agent mit Kunden spricht, sagt er, dass er eine KI ist. Wir dokumentieren, was er tut, für Ihre Unterlagen.

So beginnt es

Von einer Aufgabe zum laufenden Agenten

  1. Erstgespräch

    Kostenlos

    Sie beschreiben die Aufgabe und die beteiligten Programme. Wir sagen Ihnen, ob ein Agent oder ein fester Ablauf passt.

  2. Probelauf

    ab 2.500 € · wird angerechnet; erstattet, wenn wir abraten

    Als Analyse oder Prototyp: Wir bewerten den Agenten für Ihre echten Fälle und bauen und testen ihn beim Prototyp, auch in den Fällen, in denen er anhalten muss. Umfang, Anrechnung und eine mögliche Erstattung regeln das schriftliche Angebot und die AGB.

  3. Umsetzung und Betreuung

    Ein Ablauf rund 3.000 bis 5.000 € · Betreuung ab 250 € pro Monat je Ablauf

    Den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. In der monatlichen Betreuung betreiben wir den Ablauf, beheben Fehler und passen ihn an, wenn sich Ihre Prozesse ändern.

Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich

Vor dem Bau

Fragen zu KI-Agenten

01Was unterscheidet einen Agenten von einer Automatisierung?

Eine Automatisierung läuft jedes Mal dieselben Schritte. Ein Agent wählt je nach Fall zwischen festgelegten Schritten und Werkzeugen. Beide laufen in Grenzen; der Agent braucht mehr Tests.

02Kann ein Agent selbstständig handeln?

Nur wo Sie es erlauben. Standardmäßig wartet alles, was das Unternehmen verlässt oder Kundendaten ändert, auf einen Menschen.

03Was ist ein MCP-Server?

Ein kleines Programm, das einer KI über einen offenen Standard Zugriff auf ein System gibt, etwa auf einen Kalender oder ein CRM. Es legt fest, welche Aktionen möglich sind; deshalb zählen seine Rechte.

04Welche Werkzeuge nutzen Sie?

Meist n8n für den Ablauf, Modelle in EU-Regionen oder auf Ihren eigenen Servern und Schnittstellen oder MCP-Server zu Ihren Systemen. Die Wahl hängt von Ihrer Software ab.

05Woran sehen wir, dass der Agent funktioniert?

An einem Satz echter Testfälle, der vor dem Start vereinbart wird, mit falschen Eingaben und Fällen, in denen er anhalten muss. Nach Änderungen wiederholen wir die Tests. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.

Robert Van Ysendyck

Robert Van YsendyckGründer und Geschäftsführer

Bringen Sie diese Aufgabe in ein 30-minütiges Gespräch mit. Danach wissen Sie, ob ein Agent oder ein fester Ablauf passt und was er kosten würde.