KI-Agentur für das Vereinigte Königreich
KI-Agentur für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich
Das Vereinigte Königreich hat ein eigenes Datenschutzrecht, einen eigenen Steuerkalender und britisches Englisch in jeder Kundenmail. Wir automatisieren einen Büroablauf nach dem anderen, in Ihrer bestehenden Software, und Ihr Team gibt frei, was hinausgeht.
30 Minuten per Video, unverbindlich, auf Englisch oder Deutsch. Vertragspartner: eine österreichische GmbH, die Umsetzung erfolgt aus der Ferne. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.
- Eingang
- Eine Kundenanfrage kommt per E-Mail oder über Ihr Website-Formular. Jemand muss sie lesen, prüfen und beantworten.So läuft es · Schritt 1/3
- Prüfung
- Das System liest die Anfrage, prüft sie gegen Ihre Regeln und Ihre Unterlagen, entwirft eine Antwort und legt den Kunden in Ihrem CRM an.So läuft es · Schritt 2/3
- Freigabe
- Ihr Team prüft und gibt frei, bevor etwas hinausgeht. In welche Ihrer Systeme der Ablauf schreiben kann, testen wir im Projekt.So läuft es · Schritt 3/3
Kurz gefasst
Wir automatisieren einen Büroablauf nach dem anderen, in Ihrer bestehenden Software, und Ihr Team gibt frei, was hinausgeht. Unternehmen im Vereinigten Königreich bieten wir die Zusammenarbeit aus der Ferne an, auf Englisch. Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird voll angerechnet, wenn Sie weitermachen; raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir das Honorar.Zuletzt aktualisiert:
Was wir automatisieren
KI-Automatisierung, die zu britischen Unternehmen passt
Anrufe, E-Mails, Dokumente und interne Fragen sind in jeder Branche gleich. Software, Steuerkalender und Datenschutzrecht sind britisch, und die Lösung muss das abbilden.
Anfragen, Telefon und Posteingang
Neue E-Mails sortiert mit Antwortentwürfen, ein KI-Telefonassistent, der Anrufe annimmt und Termine bucht, Anfragen im CRM erfasst. Bei einem Telefonassistenten werden die Verfügbarkeit britischer Rufnummern und die Übergabe an Ihren eigenen Anrufszenarien getestet. Ihr Team gibt frei, was hinausgeht.
Britisches Englisch in jedem Text
Entwürfe für Kunden verwenden die Schreibweise und die Gepflogenheiten, die Ihre Kunden erwarten: britische Rechtschreibung, Datum in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr, Pfund und Pence, VAT statt Sales Tax.
Ihre Software, nicht unsere
Ihr CRM, Ihre Branchensoftware, Ihre Buchhaltung wie Xero, Sage oder QuickBooks: Wir sehen uns zuerst an, was sie bereits automatisiert. Ob eine Schnittstelle oder ein Import zu Ihrem Abo passt, prüfen wir im Projekt. Eine fertige Anbindung versprechen wir nicht.
Quartalsaufzeichnungen unter Making Tax Digital
Seit 6. April 2026 führen Einzelunternehmer und Vermieter, deren maßgebliche Einnahmen (Bruttoeinnahmen aus selbständiger Tätigkeit und Vermietung, vor Abzug von Ausgaben) im Steuerjahr 2024/25 über 50.000 £ lagen, digitale Aufzeichnungen und senden vierteljährliche Meldungen über kompatible Software, sofern keine Ausnahme greift. Die Schwelle sinkt ab April 2027 auf 30.000 £ und ab April 2028 auf 20.000 £. Für die betroffenen Unternehmen und für alle, die deren Bücher führen, heißt das: mehr Belege einsammeln, viermal im Jahr. Dieses Nachfassen und Zuordnen automatisieren wir; die Meldung bleibt in Ihrer kompatiblen Software.
Ein Mensch gibt frei
Jedes System, das etwas an Kunden sendet oder auf Grundlage von Kundendaten Aktionen ausführt, enthält standardmäßig eine Freigabe durch einen Menschen. So bauen wir überall, und es ist auch unter den britischen Regeln zu automatisierten Entscheidungen von Bedeutung.
Recht und Datenschutz
UK GDPR, ICO und Daten auf dem Weg in die EU
Das Vereinigte Königreich hat ein eigenes Datenschutzrecht: die UK GDPR und den Data Protection Act 2018, beaufsichtigt vom Information Commissioner's Office (ICO). Der EU AI Act ist kein britisches Recht. Wir prüfen, welche britischen und welche EU-Vorgaben für jede Partei und für die konkrete Verarbeitung gelten.
- Daten zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU
- Als österreichisches Unternehmen verarbeiten wir Ihre Daten nach der EU-DSGVO. Die Europäische Kommission hat ihre Angemessenheitsbeschlüsse für das Vereinigte Königreich am 19. Dezember 2025 erneuert; sie gelten bis 27. Dezember 2031. Welche Übermittlungsregeln für Ihren Ablauf gelten, in beide Richtungen, wird dokumentiert, bevor Produktivdaten verwendet werden.
- Automatisierte Entscheidungen
- Der Data (Use and Access) Act 2025 hat die Regeln der UK GDPR für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ab 5. Februar 2026 geändert: Er führt Schutzmaßnahmen ein und behält Beschränkungen für besondere Kategorien von Daten bei. Das ICO stellt klar, dass menschliche Beteiligung echt sein muss. Unsere Abläufe sehen eine Prüfung und Freigabe durch eine verantwortliche Person vor, und wir dokumentieren, wo das geschieht.
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird geschlossen, bevor echte Daten verwendet werden. Dazu gehört eine schriftliche Übersicht, wo jeder Verarbeitungsschritt läuft und welche Anbieter beteiligt sind.
- Vertragspartner
- Ihr Vertrag läuft mit der RovAI GmbH, eingetragen im österreichischen Firmenbuch unter FN 666983 h. Kundendaten werden standardmäßig auf EU-Infrastruktur verarbeitet; Betrieb auf Ihren eigenen Servern ist möglich, wo es nötig ist.
Zusammenarbeit
Drei Schritte, alle aus der Ferne
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten per Video dazu, wo Ihr Team Zeit verliert und welche Software Sie nutzen. Ist KI nicht das richtige Werkzeug, sagen wir es Ihnen.
Probelauf
ab 2.500 € · voll angerechnet, wenn Sie weitermachen
Wir testen einen Ablauf mit Ihren Daten und Ihrer Software, auch ob sich Ihre Systeme anbinden lassen. Raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir das Honorar.
Umsetzung
Fixpreis laut Angebot · Betreuung ab 250 € pro Monat, monatlich kündbar
Wir entwickeln den Ablauf für Ihre bestehenden Systeme und schulen Ihr Team darauf. Die monatliche Betreuung umfasst Überwachung und Anpassungen.
Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich
Berechtigte Fragen
Fragen zur Zusammenarbeit
01Haben Sie ein Büro im Vereinigten Königreich?
Nein. Die RovAI GmbH sitzt in Oberwaltersdorf in Niederösterreich, rund 30 km südlich von Wien. Die Ortszeit ist der britischen Zeit eine Stunde voraus. Unternehmen im Vereinigten Königreich bieten wir die Zusammenarbeit aus der Ferne an, auf Englisch.
02Welche Software binden Sie an?
Die Software, die Sie schon nutzen: E-Mail, Kalender, CRM, Branchensoftware oder Buchhaltung wie Xero, Sage oder QuickBooks. Die Anbindung prüfen wir im Projekt. Sie hängt von Ihrem Abo ab und davon, was die Software bereits automatisiert. Sie wissen es, bevor Sie die Umsetzung beauftragen.
03Sind Ihre Preise in Pfund?
Die Preise verstehen sich in Euro, die Rechnung kommt von einem österreichischen Unternehmen. Wie die Umsatzsteuer bei einer aus der EU bezogenen Leistung zu behandeln ist, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
04Gilt der EU AI Act für uns?
Der EU AI Act ist kein britisches Recht. Er kann relevant werden, wenn ein britisches Unternehmen ein KI-System einsetzt, dessen Ergebnis in der EU verwendet wird, etwa bei Kunden dort. Das prüfen wir für den konkreten Ablauf.
05Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird voll angerechnet, wenn Sie weitermachen; raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir das Honorar. Die Umsetzung ist ein Fixpreis laut Angebot, die monatliche Betreuung ist kündbar.
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Robert Van YsendyckGründer und Geschäftsführer
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