Für Anwaltskanzleien
Die Assistenz, die Sie nicht mehr finden
60 Prozent der Kanzleien mit offener ReFa-Ausbildungsstelle erhielten keine einzige Bewerbung, und knapp die Hälfte aller Kanzleien findet für ReFa-Stellen keine geeigneten Bewerber (BRAK STAR 2024, Soldan Institut). Die Unterstützung, die Ihre Berufsträger brauchen, kommt nicht vom Arbeitsmarkt. Sie kommt aus Arbeit, die niemand mehr von Hand machen sollte.
30 Minuten, unverbindlich. Deutsch oder Englisch.
60 %
der Kanzleien mit offener ReFa-Ausbildungsstelle erhielten null Bewerbungen
BRAK STAR 2024
49 %
der Anwälte wollen ReFa-Personal einstellen und finden keine geeigneten Bewerber
Soldan Institut
62 %
der Anwälte sagen, KI spart ihnen bereits 6 bis 20 Prozent ihrer Wochenzeit
Wolters Kluwer Future Ready Lawyer 2026
Die Lücke
Ihre Kanzleisoftware entwirft jetzt Schriftsätze. Das Büro drumherum führt niemand.
RA-MICRO, AnNoText und ADVOKAT liefern KI, die in der Akte zusammenfasst und entwirft. Was die Stunden Ihres Teams frisst, liegt vor der Akte: das Telefon, der beA- und E-Mail-Posteingang, die Mandatsannahme, das Nachfordern von Unterlagen, dieselben Statusfragen jede Woche. Genau das bauen wir.
Mandatsanfragen, die vorqualifiziert ankommen
Anfragen aus Web, E-Mail und Telefon werden strukturiert erfasst: Rechtsgebiet, Beteiligte für die Kollisionsprüfung, Dringlichkeit, Unterlagen. Ihr Team öffnet eine vorbereitete Anfrage statt einer Mailbox-Nachricht. Was Rechtsberatung ist, bleibt beim Anwalt; das System sammelt und sortiert nur.
beA- und E-Mail-Triage mit Antwortentwürfen
Eingänge werden nach Akte und Dringlichkeit sortiert, Anhänge landen, wo sie hingehören, Routinekorrespondenz bekommt einen Entwurf im Ton Ihrer Kanzlei, und ein Mensch gibt frei, bevor etwas das Haus verlässt. Fristkandidaten werden als Vorschlag extrahiert; jeden einzelnen Eintrag bestätigt ein Mensch, denn bei Fristen wohnt die Haftung.
Unterlagen nachfordern und Status beantworten
Mandanten werden automatisch und im Ton Ihrer Kanzlei an fehlende Unterlagen erinnert, und Standard-Statusfragen bekommen eine vorbereitete Antwort, statt einen Berufsträger zu unterbrechen. Die Nachfass-Arbeit, an die Kanzleien Stunden verlieren, läuft einfach.
Ein Wissensassistent auf Ihren eigenen Schriftsätzen
Ihre Schriftsätze, Vorlagen und internen Richtlinien, in normaler Sprache durchsuchbar, auf EU-Infrastruktur, mit zitierten Quellen, damit jede Antwort prüfbar ist. Neue Mitarbeiter finden die Formulierung der Kanzlei, statt die eine Person zu fragen, die sich an den Fall von 2019 erinnert.
Berufsrecht zuerst
Ums Berufsrecht herum gebaut, nicht daran vorbei
Anwaltskanzleien können KI nicht so einsetzen wie andere Betriebe, und jeder Anbieter, der nicht damit anfängt, ist ein Risiko. Unser Setup folgt § 43e BRAO für Deutschland und dem KI-Leitfaden des ÖRAK vom September 2025.
Ein Dienstleistervertrag nach § 43e BRAO
Schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung mit ausdrücklichem Hinweis auf die Strafbarkeit nach § 203 StGB, Zugriff nur soweit für die Leistung erforderlich, und identische Verpflichtung aller Subunternehmer. Für österreichische Kanzleien ausgerichtet an der ÖRAK-Checkliste und § 9 RAO.
EU-Hosting oder on-premise
Mandantendaten werden auf EU-Infrastruktur verarbeitet, oder auf Ihren eigenen Servern, wo das Mandat es verlangt. Verarbeitung außerhalb der EU nur bei vergleichbarem Schutz des Geheimnisses, wie § 43e BRAO es verlangt.
Ihre Daten trainieren nichts
Modellanbieter werden so konfiguriert, dass Mandantendaten nicht für Training verwendet werden. Was durch das System läuft, bleibt Eigentum Ihrer Kanzlei.
Der Anwalt entscheidet
Die rechtliche Prüfung des Einzelfalls ist Anwälten vorbehalten, und unsere Systeme respektieren diese Linie. Sie sammeln, sortieren, entwerfen und erinnern. Sie beraten keine Mandanten, unterschreiben nicht und reichen nichts ein. Jedes Ergebnis landet als Entwurf zur anwaltlichen Prüfung.
Wie Entwurf plus Freigabe funktioniert: unser Vorgehen im Detail →
So beginnt es
Gleiches Vorgehen, kanzleispezifischer Umfang
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten über die Engpässe Ihrer Kanzlei. Rund ein Drittel dieser Gespräche endet mit dem Rat, dass KI noch nicht das richtige Werkzeug ist.
Prozess-Audit
ab 2.500 € · wird bei der Umsetzung angerechnet
Wir erheben, wohin die Stunden wirklich gehen, von der Mandatsannahme bis zum Fristenkalender, und reihen die Use Cases nach Amortisation. Sie bekommen eine Shortlist mit erwartetem Aufwand, keinen Foliensatz.
Umsetzung
Fixpreis, steht namentlich im Angebot
Ein Prozess nach dem anderen, in 2 bis 4 Wochen im Tagesgeschäft, mit geschultem Team und einem Freigabeschritt überall dort, wo Mandantendaten einen Entwurf verlassen.
Berechtigte Fragen
Was Anwaltskanzleien uns zuerst fragen
Ersetzt das Mitarbeiter?
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Die Zahlen oben sagen, dass Sie die benötigte Unterstützung nicht einstellen können; Automatisierung gibt einen Teil dieser Stunden zurück. Kanzleien nutzen die gewonnene Zeit für abrechenbare Arbeit statt für Telefonketten und Ablage.
Wir arbeiten mit RA-MICRO, AnNoText oder ADVOKAT. Ersetzt das unsere Software?
Nein. Ihre Kanzleisoftware bleibt das führende System, und ihre eingebaute KI-Entwurfsfunktion ist nützlich. Wir automatisieren die Ebene davor: was per Telefon und beA ankommt, was fehlt, was Mandanten immer wieder fragen. Wo Schnittstellen existieren, nutzen wir sie.
Was ist mit Fristen?
Fristversäumnisse sind der häufigste Auslöser von Haftpflichtfällen, und genau deshalb besitzen unsere Systeme Fristen nie allein. Fristkandidaten werden extrahiert und vorbereitet; jeden Eintrag im Fristenkalender bestätigt ein Mensch. Automatisierung macht die Prüfung schneller, nicht optional.
Dürfen Mandantendaten überhaupt in ein KI-System?
Nur unter Bedingungen, und genau dafür ist unser Setup gebaut: ein Dienstleistervertrag nach § 43e BRAO inklusive Hinweis auf § 203 StGB, EU-Hosting, keine Trainingsnutzung, und anwaltliche Prüfung, bevor etwas Mandanten oder Gerichte erreicht. Ohne diese Bedingungen wäre die ehrliche Antwort Nein.
Was kostet das?
Das Audit beginnt bei 2.500 € und wird bei der Umsetzung voll angerechnet. Umsetzungen sind Fixpreise. Großkanzlei-Plattformen beginnen bei rund 1.200 Dollar pro Nutzer und Monat mit Mindestlizenzen; Done-for-you-Automatisierung für eine kleine Kanzlei ist eine andere, kleinere Zahl. Für den Marktvergleich haben wir veröffentlicht, was KI-Automatisierung tatsächlich kostet, mit Quellen, in unserem Blog. Zum Artikel mit allen Marktpreisen.
Sprechen Sie mit uns, bevor das nächste Mandat wartet
Ein 30-Minuten-Gespräch reicht, um zu sagen, ob Ihre Kanzlei einen Automatisierungsfall hat. Wenn nicht, sagen wir das.