KI-Agentur für Wien
KI-Agentur für Wien und Niederösterreich
Ihr Team verbringt Stunden mit Anrufen, E-Mails und Belegen, die jeden Tag nach demselben Muster laufen. Wir automatisieren diese Arbeit für kleine und mittlere Unternehmen in Wien und Niederösterreich. Die RovAI GmbH sitzt im Raum Wien. So können wir uns nach Vereinbarung mit Ihrem Team vor Ort zusammensetzen.
30 Minuten per Video, unverbindlich, Deutsch oder Englisch. Termine in Wien oder Niederösterreich nach Vereinbarung. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.
- Vor Ort
- Nach Vereinbarung kommen wir in Ihr Büro in Wien oder Niederösterreich und sehen uns einen Ablauf mit den Menschen an, die ihn täglich machen.So läuft es · Schritt 1/3
- Bauen
- Wir bauen die Automatisierung auf Ihren Systemen und testen sie mit Ihren echten Daten, aus der Ferne und mit kurzen Abstimmungen.So läuft es · Schritt 2/3
- Start
- Ihr Team ist geschult, prüft jeden Entwurf an Kunden und gibt frei. Für Anpassungen bleiben wir erreichbar.So läuft es · Schritt 3/3
Kurz gefasst
Ihr Team verbringt Stunden mit Anrufen, E-Mails und Belegen, die jeden Tag nach demselben Muster laufen. Wir automatisieren diese Arbeit für kleine und mittlere Unternehmen in Wien und Niederösterreich. Die RovAI GmbH sitzt in Oberwaltersdorf in Niederösterreich, rund 30 km südlich von Wien. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird voll angerechnet, wenn Sie weitermachen; raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir ihn.Zuletzt aktualisiert:
Kundenstimmen
Philipp Statzinger · Steuerberater und Gründer, Statzinger Steuerberatung
“Wir arbeiten als Kanzlei komplett digital, die Arbeit kommt also über den Posteingang. Das Audit hat gezeigt, welche zwei Automatisierungsideen wir streichen und welche wir zuerst umsetzen: die Vorsortierung der eingehenden Mandanten-E-Mails.”Fallstudie lesen →
Was wir automatisieren
Die wiederkehrende Arbeit, die Ihr Team von der eigentlichen abhält
Die meisten Unternehmen brauchen zuerst keine KI-Strategie. Sie brauchen einen lästigen Ablauf, der keine Stunden mehr frisst. Mit diesem Ablauf fangen wir an, und den nächsten bauen wir, wenn der erste läuft.
Telefon und Termine
Ein KI-Telefonassistent nimmt ab, wenn Ihr Team nicht kann, bucht Termine in Ihren Kalender und gibt alles andere mit einer Zusammenfassung weiter.
Posteingang und Kundenanfragen
Eingehende Mails werden nach Thema und Dringlichkeit sortiert, Routineantworten aus Ihren eigenen Inhalten vorformuliert. Ihr Team prüft und gibt frei, bevor etwas hinausgeht.
Rechnungen und Dokumente
Rechnungen und Formulare werden ausgelesen, nach Ihren Regeln geprüft und für die Buchhaltung vorbereitet. Wo das System unsicher ist, prüft Ihr Team.
Internes Wissen
Abläufe, Vorlagen und Verträge werden in normaler Sprache durchsuchbar, mit Quelle zu jeder Antwort und unter Beachtung Ihrer Zugriffsrechte.
Anbieter mit prüfbarem Umfang auswählen
Fragen Sie nach vorhandenen Softwarefunktionen, dem konkret gelieferten Ablauf, der Behandlung von Ausnahmen und dem späteren Betrieb. Ein naher Standort hilft bei der Zusammenarbeit, ersetzt aber keine technischen Nachweise.
Zusammenarbeit
Nah genug für ein Treffen, aufgestellt wie jeder seriöse Lieferant
Die Nähe hilft, wenn man einen Ablauf am besten versteht, indem man zusieht. Alles andere folgt denselben Regeln wie jedes unserer Projekte.
- Termine vor Ort nach Vereinbarung
- Workshops zur Prozessaufnahme und Schulungen können in Ihrem Büro in Wien oder Niederösterreich stattfinden. Alles andere läuft per Video, das hält Reisekosten aus Ihrem Budget.
- Ein österreichisches Unternehmen als Vertragspartner
- Ihr Vertrag läuft mit der RovAI GmbH, eingetragen im österreichischen Firmenbuch unter FN 666983 h. Die Details stehen in unserem Impressum.
- Dokumentierte Datenverarbeitung
- Vor Produktivdaten werden Datenweg, Anbieterrollen, Zugriff und Aufbewahrung vereinbart. Hosting und Verträge richten sich nach dem konkreten Ablauf; der Standort allein ist keine Konformitätsgarantie.
- Klare KI-Interaktionen
- Bei Assistenten mit Kundenkontakt werden Kennzeichnung und Übergabe vereinbart und getestet. Der aktuelle AI-Act-Leitfaden erläutert die Rollen- und Kontextfragen.
Zusammenarbeit
Drei Schritte, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten per Video dazu, wo Ihr Team Zeit verliert. Ist KI nicht das richtige Werkzeug, sagen wir es Ihnen.
Probelauf
ab 2.500 € · voll angerechnet, wenn Sie weitermachen
Wir sehen uns einen Ablauf im Detail an, auf Wunsch vor Ort, und testen eine erste Version mit Ihren Daten. Raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir das Honorar.
Umsetzung
Fixpreis laut Angebot · Betreuung ab 250 € pro Monat, monatlich kündbar
Wir bauen, schulen Ihr Team und gehen live. Die monatliche Betreuung umfasst Überwachung und Anpassungen und ist kündbar.
Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich
Berechtigte Fragen
Was Unternehmen in Wien und Niederösterreich uns fragen
01Wo genau sitzen Sie?
Die RovAI GmbH sitzt in Oberwaltersdorf in Niederösterreich, rund 30 km südlich von Wien. Ein Büro in Wien haben wir nicht. Termine bei Ihnen in Wien oder Niederösterreich sind nach Vereinbarung möglich.
02Müssen wir uns persönlich treffen?
Nein. Die meisten Projekte laufen gut per Video. Ein Treffen vor Ort schlagen wir vor, wenn man einen Ablauf durch Zusehen leichter versteht, oder für Schulungen im Team.
03Arbeiten Sie nur für Unternehmen in Wien?
Nein. Wir arbeiten mit Unternehmen in ganz Österreich und im DACH-Raum, meist aus der Ferne. Für Unternehmen in Wien und Niederösterreich ist ein persönliches Treffen einfach leichter zu organisieren.
04Gibt es eine Förderung für ein Wiener Projekt?
Die datierte Förderübersicht verlinkt das aktuelle Programm der Wirtschaftsagentur Wien. Förderfähigkeit, Projektbeginn und verfügbare Unterstützung müssen vor Beauftragung mit der Stelle geklärt werden. Eine Förderung garantieren wir nicht.
05Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen mit wiederkehrender Büroarbeit: Anrufe, E-Mails, Belege, interne Fragen. Die Branche zählt weniger als die Frage, ob sich ein Ablauf oft genug wiederholt, damit er sich rechnet.
06Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird voll angerechnet, wenn Sie weitermachen; raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir ihn. Die Umsetzung ist ein Fixpreis laut Angebot, die monatliche Betreuung ist kündbar. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
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Robert Van YsendyckGründer und Geschäftsführer
In 30 Minuten sehen wir, ob sich eine Automatisierung dafür lohnt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.