Für Personaldienstleister
Automatisieren Sie alles außer der Auswahl
Die Bundesagentur zählte im Juni 2025 669.000 Leiharbeitnehmende, der niedrigste Stand seit 2010, während die Eingangsstrecke der Branche weiter 789.000 neue Verträge pro Jahr durchläuft. Geschwindigkeit ist in diesem Markt die Ware, und ausgerechnet hier hat die EU den Kern des Geschäfts, die Bewertung von Kandidaten, zur Hochrisiko-Anwendung erklärt. Der Gewinn liegt überall sonst.
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669.000
Leiharbeitnehmende im Juni 2025, der niedrigste Stand seit 2010
Bundesagentur für Arbeit, Januar 2026
789.000
neue Arbeitsverträge in zwölf Monaten, bei einem Bestand von rund 660.000
Bundesagentur für Arbeit
43,2 %
der Bewerber schreiben ihre Anschreiben mit KI, dreimal so viele wie 2023
softgarden, Juni 2026
Die Lücke
Die EU reguliert die Auswahl. Das Tagesgeschäft drumherum gehört Ihnen.
Eine Besetzung braucht im Schnitt 70 Tage, 19 Bewerbungen und 4 Gespräche, und drei Viertel der Bewerber erwarten eine Einladung binnen zwei Wochen (onlyfy-Bewerbungsreport). Ein Zeitarbeitsbetrieb durchläuft die komplette Eingangsstrecke öfter als einmal pro Kopf und Jahr. Genau diese Strecken reguliert der AI Act nicht, und genau dort bauen wir.
Eingang und Qualifizierung ohne Auswahl
Bewerbungen und Kundenaufträge strukturiert erfasst, Unterlagen vervollständigt, Rückfragen automatisch gestellt, im Ton des Hauses und mit Freigabe. Das ist Datensammlung, keine Auswahl, und liegt außerhalb der Hochrisiko-Kategorie.
Reaktivierung des eigenen Pools
Ein Umschlag von 789.000 Verträgen pro Jahr bedeutet, dass jede Agentur auf einem Schatz bereits geprüfter, bekannter Kräfte sitzt. Systematische, anlassbezogene Wiederansprache ist die billigste Besetzung im Markt und komplett unreguliert.
Terminierung gegen die Zwei-Wochen-Uhr
Gesprächsplanung gegen die Erwartung der Bewerber, Statusnachrichten gegen das Ghosting in beide Richtungen. Laut KOFA kennen 14,7 Prozent der Unternehmen den Fall, dass unterschriebene Verträge schlicht nicht angetreten werden; wer schneller kommuniziert, verliert weniger.
Das Pflichtenwerk, das über die Lizenz entscheidet
AÜG-Erlaubnis, Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay nach neun Monaten, Branchenzuschläge, in Österreich Referenzzuschlag und SWF-Abgabe. Erstellung und Fristenkontrolle dieser Papiere ist der sicherste und wertvollste KI-Einsatz der ganzen Branche.
AI Act zuerst
Auf der sicheren Seite von Anhang III gebaut
Recruiting ist die eine Mittelstandsbranche, in der die EU den Kernprozess zur Hochrisiko-Anwendung erklärt hat. Unsere Linie ist einfach: Maschinen bereiten vor, Menschen wählen aus, und die Papiere beweisen es.
Keine Hochrisiko-Abkürzungen
Anhang III des AI Act erklärt KI-Systeme zur Hochrisiko-Anwendung, die dazu bestimmt sind, Bewerbungen zu analysieren und zu filtern und Kandidaten zu bewerten. Wir bauen und white-labeln keine Matching-Modelle; wer das tut, riskiert die volle Anbieterrolle samt Konformitätsbewertung.
§ 22 AGG und die Beweislast
Ein abgelehnter Kandidat braucht nur Indizien, dann muss die Agentur beweisen, dass ihr Modell nicht diskriminiert hat. Undurchsichtiges Scoring ist eine Haftung; wo KI die Auswahl überhaupt berührt, läuft sie als dokumentierte Entscheidungsunterstützung mit einem benannten Menschen je Shortlist.
Art. 26 Betreiberpflichten, früh eingebaut
Ab 2. Dezember 2027 schulden Betreiber von Hochrisiko-Systemen benannte, kompetente menschliche Aufsicht, Protokollierung und Information der Betroffenen. Verschoben, nicht verwässert; wir bauen Protokolle und Freigabespur jetzt ein, damit der Stichtag ein Datum ist und kein Projekt.
Das AÜG-Pflichtenwerk, entworfen und fristenüberwacht
Erlaubnis, Höchstüberlassungsdauer, Equal-Pay-Meilensteine und Zuschläge entscheiden über die Existenz des Betriebs. Unsere Systeme entwerfen die Papiere und überwachen die Fristen; unterschreiben tut ein Mensch.
Wie Entwurf plus Freigabe funktioniert: unser Vorgehen im Detail →
So beginnt es
Gleiches Vorgehen, betriebsspezifischer Umfang
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten über die Engpässe Ihres Betriebs. Rund ein Drittel dieser Gespräche endet mit dem Rat, dass KI noch nicht das richtige Werkzeug ist.
Prozess-Audit
ab 2.500 € · wird bei der Umsetzung angerechnet
Wir erheben, wohin die Stunden wirklich gehen, vom Posteingang bis zum Fristenboard, und reihen die Use Cases nach Amortisation. Sie bekommen eine Shortlist mit erwartetem Aufwand, keinen Foliensatz.
Umsetzung
Fixpreis, steht namentlich im Angebot
Ein Prozess nach dem anderen, in 2 bis 4 Wochen im Tagesgeschäft, mit geschultem Team und einem Freigabeschritt überall dort, wo Kundendaten einen Entwurf verlassen.
Berechtigte Fragen
Was Personaldienstleister uns zuerst fragen
Ersetzt das Recruiter?
Nein. In einem schrumpfenden Markt bleiben die Agenturen übrig, deren Recruiter ihre Stunden auf die zwei Dinge verwenden, die Maschinen hier rechtlich nicht gehören dürfen: das Matching-Urteil und die Kundenbeziehung. Automatisierung räumt die Fließarbeit davor weg.
Kann KI unser CV-Screening übernehmen?
Die ehrliche Antwort: Genau das nennt Anhang III des AI Act als Hochrisiko-Anwendung, und § 22 AGG dreht die Beweislast gegen Sie. Wenn überhaupt, dann nach vier Regeln: gekauft statt selbst gebaut, dokumentierte Entscheidungsunterstützung statt Entscheider, ein benannter Mensch je Shortlist, protokolliert und offengelegt. Wir richten das ein; eine Ranking-Maschine verkaufen wir Ihnen nicht.
Die Hochrisiko-Pflichten gelten erst ab Dezember 2027. Warum jetzt?
Weil sie verschoben wurden, nicht verwässert, und weil § 22 AGG heute schon gilt. Systeme, die jetzt mit Protokollen und Freigabespur gebaut werden, kosten später nichts extra; Systeme ohne müssen 2027 umgebaut werden.
Stimmen die Anbieterzahlen, 6 Sekunden pro Lebenslauf und 75 Prozent sterben im ATS?
Nein. Die 6 Sekunden stammen aus einer Eyetracking-Studie von 2012 mit 30 Teilnehmern, und die 75 Prozent sind eine Fehllesung einer Harvard-Studie, die das nie gemessen hat. Belastbar ist der Umschlag Ihrer eigenen Eingangsstrecke, und der genügt als Business Case.
Was kostet das?
Das Audit beginnt bei 2.500 € und wird bei der Umsetzung voll angerechnet. Umsetzungen sind Fixpreise. Für den Marktvergleich haben wir veröffentlicht, was KI-Automatisierung tatsächlich kostet, mit Quellen, in unserem Blog. Zum Artikel mit allen Marktpreisen.
Sprechen Sie mit uns, bevor die nächste Besetzung an die schnellere Agentur geht
Ein 30-Minuten-Gespräch reicht, um zu sagen, ob Ihr Betrieb einen Automatisierungsfall hat. Wenn nicht, sagen wir das.