Für Personaldienstleister
Verwaltung in der Personalvermittlung automatisieren
Wir organisieren Bewerbungseingänge, Termine und Unterlagen. Die Bewertung und Auswahl von Bewerbern bleiben bei Ihrem Team.
30 Minuten, unverbindlich. Deutsch oder Englisch. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.
- 669.000
- Leiharbeitnehmende im Juni 2025, der niedrigste Stand seit 2010Bundesagentur für Arbeit, Januar 2026
- 789.000
- neue Arbeitsverträge in zwölf Monaten, bei einem Bestand von rund 660.000Bundesagentur für Arbeit
- 43,2 %
- der Bewerber schreiben ihre Anschreiben mit KI, dreimal so viele wie 2023softgarden, Juni 2026
Kurz gefasst
Wir organisieren Bewerbungseingänge, Termine und Unterlagen. Die Bewertung und Auswahl von Bewerbern bleiben bei Ihrem Team. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird bei der Umsetzung vollständig angerechnet.Zuletzt aktualisiert:
Die Lücke
Die EU reguliert die Auswahl. Das Tagesgeschäft drumherum können Sie automatisieren.
Eine Besetzung dauert im Schnitt 70 Tage und braucht 19 Bewerbungen und 4 Gespräche. Drei Viertel der Bewerber erwarten binnen zwei Wochen eine Einladung (onlyfy-Bewerbungsreport). Ein Zeitarbeitsbetrieb durchläuft diesen Ablauf öfter als einmal pro Kopf und Jahr. Genau diesen Teil reguliert der AI Act nicht, und genau hier setzen wir an.
Eingang und Qualifizierung ohne Auswahl
Die KI erfasst Bewerbungen und Kundenaufträge strukturiert, vervollständigt Unterlagen und stellt Rückfragen, im Ton Ihres Hauses. Ihr Team prüft und gibt frei. Das ist Datensammlung, keine Auswahl, und liegt außerhalb der Hochrisiko-Kategorie.
Den eigenen Pool reaktivieren
Bei 789.000 neuen Verträgen pro Jahr kennt jede Agentur bereits viele geprüfte Kräfte. Diese systematisch und zum passenden Anlass wieder anzusprechen, ist die günstigste Besetzung im Markt und komplett unreguliert.
Termine innerhalb von zwei Wochen
Bewerber erwarten binnen zwei Wochen eine Einladung. Die KI plant Gespräche rechtzeitig und verschickt Statusnachrichten, damit keine Seite abtaucht. Laut KOFA kennen 14,7 Prozent der Unternehmen den Fall, dass unterschriebene Verträge nicht angetreten werden; wer schneller kommuniziert, verliert weniger.
Die Pflichten, an denen Ihre Erlaubnis hängt
AÜG-Erlaubnis, Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay nach neun Monaten, Branchenzuschläge, in Österreich Referenzzuschlag und SWF-Abgabe. Diese Papiere zu erstellen und ihre Fristen zu überwachen, ist ein sicherer KI-Einsatz mit hohem Nutzen.
AI Act zuerst
Auf der sicheren Seite von Anhang III gebaut
Recruiting ist die eine Mittelstandsbranche, in der die EU den Kernprozess zur Hochrisiko-Anwendung erklärt hat. Unsere Regel ist einfach: Die Software bereitet vor, Menschen wählen aus, und die Unterlagen belegen es.
- Keine Hochrisiko-Abkürzungen
- Anhang III des AI Act stuft KI-Systeme als Hochrisiko ein, die dazu bestimmt sind, Bewerbungen zu analysieren und zu filtern und Kandidaten zu bewerten. Wir bauen keine Matching-Modelle und vertreiben keine unter eigenem Namen. Wer das tut, riskiert die volle Anbieterrolle samt Konformitätsbewertung.
- § 22 AGG und die Beweislast
- Ein abgelehnter Kandidat muss nur Indizien vorlegen. Dann muss die Agentur beweisen, dass ihr Modell nicht diskriminiert hat. Undurchsichtiges Scoring ist ein Haftungsrisiko. Wo KI die Auswahl überhaupt berührt, läuft sie als dokumentierte Entscheidungshilfe, mit einem benannten Menschen je Shortlist.
- Art. 26 Betreiberpflichten, früh eingebaut
- Ab 2. Dezember 2027 müssen Betreiber von Hochrisiko-Systemen eine benannte, kompetente menschliche Aufsicht stellen, protokollieren und Betroffene informieren. Die Frist wurde verschoben, die Pflichten nicht abgeschwächt. Wir bauen Protokolle und Freigabenachweise jetzt ein, damit der Stichtag ein Datum ist und kein Projekt.
- AÜG-Pflichten, vorbereitet und überwacht
- Erlaubnis, Höchstüberlassungsdauer, Equal-Pay-Stichtage und Zuschläge entscheiden über die Existenz des Betriebs. Unsere Systeme entwerfen die Unterlagen und überwachen die Fristen; die Unterschrift setzt ein Mensch.
Zusammenarbeit
So läuft Ihr Projekt ab
Erstgespräch
Kostenlos
In 30 Minuten besprechen wir Ihre Aufgabe. Wir prüfen, ob KI sinnvoll ist und welche nächsten Schritte infrage kommen.
Probelauf
ab 2.500 € · wird bei der Umsetzung angerechnet
Wir prüfen den Ablauf anhand Ihrer Daten. Sie erhalten eine Einschätzung zu Aufwand, Kosten und möglichen Einsparungen.
Umsetzung
Fixpreis nach Angebot
Wir richten einen Ablauf ein und testen ihn mit Ihrem Team. Meist dauert das zwei bis vier Wochen. Schulung, Dokumentation und vereinbarte Freigaben gehören dazu.
Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich
Berechtigte Fragen
Was Personaldienstleister uns zuerst fragen
01Ersetzt das Recruiter?
Nein. In einem schrumpfenden Markt bleiben die Agenturen übrig, deren Recruiter ihre Zeit für die zwei Dinge nutzen, die Maschinen hier rechtlich nicht übernehmen dürfen: die Entscheidung, wer passt, und die Kundenbeziehung. Automatisierung erledigt die Routinearbeit davor.
02Kann KI unser CV-Screening übernehmen?
Ehrlich gesagt: Genau das nennt Anhang III des AI Act als Hochrisiko-Anwendung, und § 22 AGG dreht die Beweislast gegen Sie. Wenn überhaupt, dann nach vier Regeln: gekauft statt selbst gebaut, dokumentierte Entscheidungshilfe statt Entscheider, ein benannter Mensch je Shortlist, protokolliert und offengelegt. Das richten wir ein. Eine Ranking-Maschine verkaufen wir Ihnen nicht.
03Die Hochrisiko-Pflichten gelten erst ab Dezember 2027. Warum jetzt?
Weil sie verschoben wurden, nicht abgeschwächt, und weil § 22 AGG schon heute gilt. Systeme, die jetzt mit Protokollen und Freigabenachweisen gebaut werden, kosten später nichts extra. Systeme ohne diese müssen 2027 umgebaut werden.
04Stimmen die Anbieterzahlen, 6 Sekunden pro Lebenslauf und 75 Prozent sterben im ATS?
Nein. Die 6 Sekunden stammen aus einer Eyetracking-Studie von 2012 mit 30 Teilnehmern, und die 75 Prozent beruhen auf einer falsch gelesenen Harvard-Studie, die das nie gemessen hat. Belastbar ist der Durchsatz Ihrer eigenen Bewerbungseingänge, und der reicht als Begründung.
05Was kostet das?
Der Probelauf kostet ab 2.500 € und wird bei der Umsetzung vollständig angerechnet. Raten wir schriftlich von der Automatisierung ab, erstatten wir das Honorar. Für die Umsetzung erhalten Sie ein eigenes Fixpreisangebot. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
Robert Van YsendyckGründer und Geschäftsführer
Besprechen Sie Ihre Aufgabe mit uns. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos.