Einsparungsrechner

Was würde die Automatisierung eines Ablaufs bringen?

Geben Sie ein, wie oft eine Aufgabe anfällt und wie lange sie heute dauert. Der Rechner verwendet dieselbe Formel wie jeder unserer Probelauf-Berichte und zeigt Stunden, Euro und Amortisation aus Ihren eigenen Zahlen.

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Die Startwerte sind ein Beispiel. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Die Aufgabe
E-Mails, Rechnungen, Anrufe oder Anfragen dieser einen Art.
Aus Ihren Systemprotokollen oder einer einwöchigen Strichliste der Beteiligten.
Ihre Annahme. Sie umfasst Prüfung, Korrekturen und Nacharbeit; der Probelauf misst sie.
Die Kosten
Ihr Wert für die Personen, die die Arbeit machen, kein Branchendurchschnitt.
Modellnutzung, Hosting, Lizenzen und Betreuung, wie im Angebot genannt.
Der Probelauf (ab 2.500 €) plus das Umsetzungshonorar aus Ihrem Angebot.
Frei werdende Stunden pro Monat
26,7
Einmalige Kosten gedeckt nach
3,9 Monaten
Monatswert nach laufenden Kosten
€ 633
Ergebnis im ersten Jahr nach einmaligen Kosten
€ 5.100

Eine Schätzung aus Ihren Eingaben, keine Zusage. Frei gewordene Zeit ist Kapazität, nicht automatisch gespartes Geld.

Kurz gefasst

Der Rechner verwendet dieselbe Formel wie jeder unserer Probelauf-Berichte und zeigt Stunden, Euro und Amortisation aus Ihren eigenen Zahlen. Eine Schätzung aus Ihren Eingaben, keine Zusage. Frei gewordene Zeit ist Kapazität, nicht automatisch gespartes Geld.

So rechnet der Rechner

Eingesparte Stunden pro Monat(Minuten pro Fall vorher − Minuten pro Fall nachher) × Fälle pro Monat ÷ 60.
(6 − 2) × 400 ÷ 60
26,7
Monatswerteingesparte Stunden pro Monat × Ihre Stundenkosten, abzüglich der laufenden Kosten pro Monat.
26,7 × € 35 − € 300
€ 633
Ergebnis im ersten JahrMonatswert × 12, abzüglich der einmaligen Kosten.
€ 633 × 12 − € 2.500
€ 5.100
Amortisationeinmalige Kosten ÷ Monatswert.
€ 2.500 ÷ € 633
3,9 Monaten
Die vollständige Methode: so messen wir Ergebnisse

Was der Rechner nicht wissen kann

  • Wie viele Minuten pro Fall nach der Automatisierung bleiben. Genau diese Zahl misst ein Probelauf mit Ihren Daten an echten Fällen.
  • Wie oft jemand einen Entwurf ändert oder verwirft. Fälle, die neu von Hand erledigt werden, zählen als manuell.
  • Den einmaligen Aufwand Ihres Teams bei der Einrichtung, den wir getrennt ausweisen.
  • Ob aus den frei gewordenen Stunden Geld wird. Das hängt davon ab, was Ihr Team damit macht.

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Robert Van Ysendyck

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Robert Van Ysendyck · Gründer und Geschäftsführer