Ergebnisse messen

Was bringt die Automatisierung?

Wir vergleichen den Aufwand vor und nach der Umsetzung. Dabei zählen auch Prüfung, Korrekturen und laufende Kosten.

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Kurz gefasst

Im Probelauf erfassen wir die Zahl der Vorgänge pro Monat und die Bearbeitungszeit pro Vorgang. Wir messen mindestens vier Wochen im laufenden Betrieb. Wir veröffentlichen Kundenergebnisse nur, wenn der Kunde Zahlen und Wortlaut schriftlich freigegeben hat.

Vor der Umsetzung

  • Im Probelauf erfassen wir die Zahl der Vorgänge pro Monat und die Bearbeitungszeit pro Vorgang. Dafür nutzen wir vorhandene Protokolle. Fehlen diese, führt Ihr Team eine Woche lang eine Liste.
  • Für die Berechnung verwenden wir die Personalkosten pro Stunde, die Sie uns nennen.
  • Die Ausgangswerte halten wir im Bericht fest. Sie werden vor der Umsetzung gemeinsam abgestimmt.

Nach der Umsetzung

  • Gesparte Stunden pro Monat = (Minuten je Vorgang vorher − nachher) × Vorgänge pro Monat ÷ 60. Die Zeit nach der Umsetzung enthält auch Prüfung, Korrekturen und manuelle Nacharbeit.
  • Monatlicher Gegenwert = gesparte Stunden × Personalkosten pro Stunde − laufende Kosten. Dazu zählen KI-Nutzung, Hosting, Lizenzen und Betreuung. Freie Zeit senkt nicht automatisch Ihre Ausgaben. Einführungskosten und die Zeit bis zur Amortisation weisen wir separat aus.
  • Wir messen mindestens vier Wochen im laufenden Betrieb. Ein Test allein reicht nicht als Nachweis.

Was wir nicht als Einsparung zählen

  • Theoretisch mögliche Einsparungen, die im Betrieb nicht erreicht wurden.
  • Verworfene Entwürfe, die Ihr Team neu bearbeiten muss. Diese Zeit zählt als manuelle Arbeit.
  • Den einmaligen Aufwand Ihres Teams bei der Einführung. Diesen weisen wir separat aus.

Was im Bericht steht

  • Wie oft Ihr Team Entwürfe ändert oder ablehnt.
  • Welche Schritte Ihr Team weiterhin selbst übernimmt.
  • Messzeitraum und Zahl der ausgewerteten Vorgänge.

Ergebnisse veröffentlichen

  • Wir veröffentlichen Kundenergebnisse nur, wenn der Kunde Zahlen und Wortlaut schriftlich freigegeben hat.
  • Noch nicht gemessene Werte kennzeichnen wir als Schätzung.
Robert Van Ysendyck

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Robert Van Ysendyck · Gründer und Geschäftsführer