KI-Beratung
KI-Beratung, die mit einer Entscheidung endet, nicht mit Folien
Wir sehen uns eine wiederkehrende Aufgabe in Ihrem Unternehmen an, testen sie mit Ihren echten Fällen und sagen Ihnen schriftlich, ob sich die Automatisierung lohnt. Wenn ja, bauen wir sie in Ihrer bestehenden Software. Wenn nein, bekommen Sie das Honorar zurück.
30 Minuten per Video, unverbindlich, Deutsch oder Englisch. Bringen Sie eine Aufgabe mit, die Ihr Team jede Woche Zeit kostet. Beim Klick wird Cal.com (USA) geladen; das Gespräch läuft über Google Meet. Lieber zuerst schreiben? Fragen Sie per E-Mail. Den Vertragsentwurf zur Datenverarbeitung (AVV) und die AGB senden wir auf Wunsch mit.
- Verstehen
- Wir erfassen eine Aufgabe: wer sie macht, wie oft, mit welcher Software und wo Fehler Geld kosten.So läuft es · Schritt 1/3
- Testen
- Wir probieren die Automatisierung mit Ihren echten Fällen aus, mit Ihren Regeln und einer Freigabe, bei der Ihr Team entscheidet.So läuft es · Schritt 2/3
- Entscheiden
- Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung mit Aufwand, Kosten und Risiken. Sie entscheiden, ob es weitergeht.So läuft es · Schritt 3/3
Kurz gefasst
KI-Beratung mit einem prüfbaren Ergebnis: eine schriftliche Empfehlung zu einem Ablauf und, wo es sinnvoll ist, ein funktionierender Prototyp. Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Probelauf kostet ab 2.500 € zuzüglich Umsatzsteuer, wird bei der Umsetzung vollständig angerechnet und erstattet, wenn wir von der Automatisierung abraten. Wir arbeiten in der Software, die Sie schon nutzen. Die Modelle laufen in EU-Regionen (typischerweise AWS Bedrock und Azure OpenAI) oder auf Ihren eigenen Servern. Umfang, Anrechnung und eine mögliche Erstattung regeln das schriftliche Angebot und die AGB.Zuletzt aktualisiert:
Kundenstimmen
Philipp Statzinger · Steuerberater und Gründer, Statzinger Steuerberatung
“Wir arbeiten als Kanzlei komplett digital, die Arbeit kommt also über den Posteingang. Das Audit hat gezeigt, welche zwei Automatisierungsideen wir streichen und welche wir zuerst umsetzen: die Vorsortierung der eingehenden Mandanten-E-Mails.”Fallstudie lesen →
Was Sie bekommen
Beratung mit einem prüfbaren Ergebnis
Viele KI-Workshops enden mit einer Ideenliste. Der Probelauf endet mit einem bewerteten Ablauf: was die KI übernimmt, wo Ihr Team freigibt, was Umsetzung und Betrieb kosten und was manuell bleibt.
Eine Aufgabe, gründlich bewertet
Wir beginnen mit der Aufgabe, die am meisten Zeit kostet oder die meisten Fehler verursacht, nicht mit einer allgemeinen KI-Strategie. Ein guter erster Ablauf ist häufig, regelbasiert und prüfbar.
Ihre Software, kein neues System
Die Bewertung umfasst Postfach, CRM, Buchhaltung und Branchensoftware. Wo Ihr Anbieter die Funktion schon liefert, sagen wir Ihnen das und nutzen sie.
Eine schriftliche Empfehlung
Aufwand, Fixpreis für die Umsetzung, monatliche Betreuung, Risiken und offene Punkte. Klar genug, um sie Partnern oder dem Betriebsrat vorzulegen.
Ein Prototyp, wo er hilft
Bei Aufgaben, deren Ergebnis sich auf Papier schwer beurteilen lässt, bauen wir mit Ihren Testfällen einen funktionierenden Prototyp, bevor Sie sich festlegen.
Modell- und Datenwahl
Wir empfehlen, wo die KI läuft: in EU-Regionen mit AWS Bedrock oder Azure OpenAI oder als lokales Modell auf Ihren eigenen Servern, mit den Abwägungen bei Qualität, Kosten und Betrieb.
Ein ehrliches Nein
Lohnt sich die Automatisierung nicht, sagen wir das schriftlich und erstatten das Honorar für den Probelauf. Das steht in den AGB, es ist keine Geste.
Datenschutz und AI Act
Gebaut für Unternehmen mit Regeln
Beratung an echten Fällen heißt Umgang mit echten Daten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag steht, bevor wir eine davon sehen.
- Zuerst der AVV
- Der AVV kommt mit dem Angebot und wird vor jedem Datenzugriff unterzeichnet. Den Entwurf mit den TOMs und der Liste der Unterauftragsverarbeiter können Sie ohne Gespräch anfordern.
- EU-Verarbeitung oder Ihre Server
- In typischen EU-Projekten nutzen wir die Modelle über AWS Bedrock und Azure OpenAI in EU-Regionen. Ein Betrieb auf eigener Hardware ist möglich, wo das Mandat es verlangt.
- Kein Training mit Ihren Daten
- Modellanbieter werden so konfiguriert und vertraglich gebunden, dass Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden.
- AI Act und KI-Kompetenz
- Wir dokumentieren, was das System tut, und schulen Ihr Team im Rahmen des Projekts. Das unterstützt die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 AI Act.
So beginnt es
Drei Schritte, offene Preise
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten per Video. Sie beschreiben die Aufgabe, wir sagen Ihnen, ob sie sich eignet und was der Probelauf prüfen würde.
Probelauf (Analyse oder Prototyp)
ab 2.500 € · wird angerechnet; erstattet, wenn wir abraten
Wir testen den Ablauf mit Ihren echten Fällen und liefern eine schriftliche Empfehlung. Umfang, Anrechnung und eine mögliche Erstattung regeln das schriftliche Angebot und die AGB.
Umsetzung und Betreuung
Ein Ablauf rund 3.000 bis 5.000 € · Betreuung ab 250 € pro Monat je Ablauf
Den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Ein einzelner Ablauf ist meist in zwei bis vier Wochen eingerichtet. Die Betreuung wird monatlich abgerechnet und ist jederzeit kündbar.
Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. 30 Minuten per Video · kostenlos und unverbindlich
Vor der Buchung
Fragen zur KI-Beratung
01Was unterscheidet KI-Beratung von einem Workshop?
Ein Workshop sammelt Ideen. Der Probelauf bewertet einen Ablauf mit Ihren echten Fällen und endet mit einer schriftlichen Empfehlung, einem Fixpreis-Angebot für die Umsetzung und, wo sinnvoll, einem Prototyp.
02Welche Aufgaben eignen sich?
Häufige, regelbasierte Arbeit mit prüfbarem Ergebnis: E-Mails sortieren und beantworten, Dokumente erfassen, Anrufe annehmen, interne Informationen finden, Berichte vorbereiten. Einmalige kreative Arbeit lohnt sich selten.
03Brauchen wir neue Software?
Meist nicht. Wir bauen auf Postfach, CRM und Branchensoftware auf. Wenn Ihre Software die Funktion schon bietet, sagen wir Ihnen das und nutzen sie.
04Was passiert, wenn Sie abraten?
Dann bekommen Sie die Gründe schriftlich und wir erstatten das Honorar für den Probelauf. Das steht in den AGB.
05Können wir unsere Software vorab prüfen lassen?
Ja. Schicken Sie Namen und Version Ihrer Software und was sie tun soll. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, ob die Anbindung möglich ist, in der Regel innerhalb eines Werktags.
06Schulen Sie auch unser Team?
Die Schulung gehört zu jeder Umsetzung: Ihr Team lernt, wie sich der Ablauf verhält, wo es freigibt und was zu tun ist, wenn etwas falsch aussieht. Die Umsetzung eines einzelnen, abgegrenzten Ablaufs kostet rund 3.000 bis 5.000 €. Projekte mit mehreren Abläufen und Systemen kosten mehr; den Fixpreis nennt Ihr Angebot, bevor die Arbeit beginnt. Die laufende Betreuung kostet ab 250 € pro Monat je Ablauf. Zum Artikel mit den Kostenbeispielen. Mit eigenen Zahlen rechnen.
Robert Van YsendyckGründer und Geschäftsführer
Bringen Sie genau diese Aufgabe in ein 30-minütiges Gespräch mit. Danach wissen Sie, ob sich die Automatisierung lohnt und was der Probelauf kosten würde.