KI-Briefing KW 43/2026: ChatGPT-Connectoren, n8n, Copilot-Lizenzen

Was passiert ist. OpenAI hat die von Administratoren verwalteten Sync-Connectoren in ChatGPT Enterprise und Edu eingestellt und verweist stattdessen auf die Echtzeit-Apps für Google Drive, SharePoint und Microsoft Teams. Laut den Release Notes vom 16. Oktober 2026 gibt es neue Inhaltskontrollen für den Echtzeit-Zugriff auf Google Drive, Microsoft Teams und Outlook-E-Mail in Enterprise-Workspaces, in denen diese Kontrollen aktiviert sind. Administratoren finden sie in den Workspace-Einstellungen der jeweiligen App unter Safety & Security Controls. Die bestehenden Google- oder Microsoft-Berechtigungen der Nutzer gelten weiter. (OpenAI: ChatGPT Enterprise and Edu release notes)

Was das für KMU heißt. Nutzerberechtigungen und aktivierte Workspace-Kontrollen begrenzen, auf welche unterstützten Inhalte ChatGPT über die Echtzeit-Apps zugreift. Ein Ordner, der im Unternehmen zu weit freigegeben ist, bleibt damit ein Risiko, denn die bestehenden Berechtigungen gelten weiter.

Unsere Empfehlung: handeln. Prüfen Sie in den Workspace-Einstellungen die Safety & Security Controls jeder App. Prüfen Sie danach in Drive, SharePoint und Teams die Ordner mit Freigaben für alle Mitarbeiter oder für externe Personen. Worauf es bei Berechtigungen ankommt, beschreibt RAG mit SharePoint: Berechtigungen bis zur Antwort erhalten.

Was passiert ist. Mit n8n 2.45 vom 20. Oktober 2026 laufen Schedule-Trigger-Nodes standardmäßig auf dem neuen, dauerhaften Scheduler. Er ist aktiv, sofern er nicht ausdrücklich deaktiviert ist und der Workflow-Publikationsdienst läuft. Geplante Läufe werden vor ihrer Fälligkeit in der Datenbank gespeichert. Nach einem Neustart werden sie innerhalb einer Toleranzfrist nachgeholt; danach entscheidet die Misfire-Regel des Triggers. Bestehende Trigger wechseln beim Update, ohne dass Sie sie neu veröffentlichen müssen. Zeitpläne nach dem Muster „alle N Sekunden“ oder „alle N Minuten“ laufen jetzt in festem Abstand ab dem Veröffentlichungszeitpunkt, nicht mehr an Uhrzeitgrenzen. Die Variablen N8N_SCHEDULER_ENABLED=false und N8N_SCHEDULER_TRIGGER_NODE_MODE=legacy sind veraltet und erzeugen beim Start eine Warnung, bleiben aber als Rückfalloption verfügbar. (n8n Changelog, Durable Scheduler)

n8n 2.44 vom 13. Oktober hat die Azure- und Foundry-Nodes in „Microsoft Foundry“ umbenannt. Das ändert nur die Anzeige: Gespeicherte Workflows und Zugangsdaten laufen unverändert. Neu ist ein eigener Credential-Typ für Google Vertex AI. (n8n Release Notes)

Was das für KMU heißt. Ein Workflow, der bisher zur vollen Viertelstunde lief, kann nach dem Update zu einer anderen Minute laufen. Das zählt, wenn ein anderer Ablauf oder ein Mitarbeiter sich auf diese Uhrzeit verlässt, etwa beim Abruf eines Postfachs vor einem Export. Nach einem Neustart werden gespeicherte Läufe innerhalb ihrer Toleranzfrist nachgeholt; danach entscheidet die Misfire-Regel.

Unsere Empfehlung: planen. Wenn Sie n8n selbst betreiben, spielen Sie 2.45 zuerst auf einer Testinstanz ein. Listen Sie die Workflows mit Intervall-Triggern auf und stellen Sie die um, die zu einer festen Uhrzeit laufen müssen, auf einen Cron-Zeitplan. Entfernen Sie die zwei veralteten Variablen erst nach einem erfolgreichen Test; behalten Sie eine Rückfalloption vorübergehend bei, wenn Sie sie noch brauchen. Was beim Selbstbetrieb sonst dazugehört, steht in n8n Cloud oder selbst hosten.

Was passiert ist. Microsoft kündigt im Partner Center an, dass Copilot-Angebote ab 1. Dezember 2026 ohne Microsoft-365-Basisabo gekauft werden können. Die bisherigen Angebote tragen ab 16. Oktober den Zusatz „(add-on)“ im Namen und erreichen im Partnerkanal CSP am 1. Dezember das Verkaufsende. Für bestehende Abonnements ist keine Aktion nötig; Produkt-IDs, Preise und Verlängerungsbedingungen bleiben gleich. (Microsoft Partner Center: Ankündigungen Oktober 2026)

Was das für KMU heißt. Die neuen Angebote sind ab 1. Dezember über alle Kanäle verfügbar, auch über Partner (CSP). Das Verkaufsende der bisherigen Add-on-Angebote betrifft den Kauf über CSP. Ab Dezember ändert sich damit, welches Angebot Sie oder Ihr Partner für neue Copilot-Lizenzen bestellen. Ihre bestehenden Lizenzen laufen unverändert weiter. Zur nutzungsbasierten Abrechnung für Copilot Business ab Dezember lesen Sie das KI-Briefing KW 41.

Unsere Empfehlung: planen. Wenn Sie vor Dezember weitere Copilot-Lizenzen brauchen, klären Sie mit Ihrem Partner oder Ihrem Microsoft-Ansprechpartner, ob Sie noch das Add-on-Angebot oder ab 1. Dezember das neue Angebot bestellen, und lassen Sie sich die Bedingungen beider Angebote schriftlich geben.

Was passiert ist. Am 13. Oktober 2026 hat Google die Skills in Workspace für Rapid-Release- und Scheduled-Release-Domains „until further notice“ verschoben. Skills in der Gemini-App werden seit 13. Oktober ausgerollt, der Abschluss ist bis Mitte November erwartet. (Google: An update on the launch of skills in the Gemini app and Workspace)

Am 15. Oktober 2026 kündigte Google an, dass Gmails AI Inbox für bezahlte Workspace-Konten kommt. Sie hebt Aufgaben und Fristen aus E-Mails hervor und fasst wichtige Themen zusammen. Der schrittweise Rollout über bis zu 15 Tage begann am 12. Oktober für Rapid-Release-Domains und beginnt am 26. Oktober für Scheduled-Release-Domains. Starter- und Education-Editionen folgen laut Google erst in den kommenden Monaten. Die Funktion ist derzeit nur für Nutzer in den USA mit der Sprache Englisch (USA) verfügbar, und Administratoren können sie nicht steuern. (Google: Gmail’s AI Inbox is rolling out to paid Workspace users)

Was das für KMU heißt. Skills in Workspace bleiben verschoben, Skills in der Gemini-App werden dagegen bereits ausgerollt. Die AI Inbox erreicht Nutzer außerhalb der USA vorerst nicht. Wenn Sie nach dem KI-Briefing KW 41 begonnen haben, Gems als Skills für Workspace neu anzulegen, rechnen Sie dort mit einem späteren Start.

Unsere Empfehlung: beobachten. Wir melden, wenn Google einen neuen Termin nennt.

Wir haben außerdem Meta, Mistral, Aleph Alpha, Qwen, Make und Zapier sowie die Europäische Kommission und das KI-Büro, die RTR KI-Servicestelle, die Bundesnetzagentur und die Datenschutzbehörden in Österreich und Deutschland geprüft und für diese Ausgabe keine Meldung von ihnen ausgewählt. Bewusst weggelassen: Benchmark-Angaben und Finanzierungsmeldungen der Anbieter selbst.

Wenn Sie wissen möchten, was eine dieser Änderungen für Ihre bestehenden Abläufe bedeutet, besprechen wir das gern in einem KI-Beratungsgespräch.